Arquivistas São Paulo

EtapaSP

Etapa Estadual de São Paulo da 2ª Conferência Nacional de Arquivos – momentos finais

No próximo dia 15 de abril, quarta-feira, a partir das 13 horas, terá início a Plenária Final da Etapa Preparatória de São Paulo para a 2ª Conferência Nacional de Arquivos. O evento ocorrerá presencialmente no Arquivo Público do Estado de São Paulo e nos polos regionais.

Após 9 horas de discussões extremamente proveitosas, divididas em três dias de reuniões com 3 horas de duração cada uma, os seis eixos temáticos selecionaram três propostas cada um para levarem à Plenária Final. Dessas propostas, duas de cada eixo serão votadas e encaminhadas para a Comissão Organizadora Nacional.

EIXOS TEMÁTICOS:

Eixo 1 – Marco Legal, Governança Arquivística e Perspectivas para uma Política Nacional de Arquivos

Eixo 2 – Gestão de Documentos como infraestrutura democrática

Eixo 3 – Preservação e Patrimônio Arquivístico

Eixo 4 – Acesso, Transparência, Inclusão e Promoção da Cidadania

Eixo 5 – Ensino e Pesquisa em Arquivologia e Condições de Trabalho nos Arquivos

Eixo 6 – Arquivos Privados e Comunitários, Pluralidade da Memória e Interesse Público e Social

No dia 15 de abril também serão eleitos os delegados que constituirão a Delegação Estadual de São Paulo, num total de 20 representantes da Sociedade Civil e do Poder Público.

Para saber mais sobre a Etapa Estadual de São Paulo da 2ª CNArq, acesse a página oficial, cujo link é: https://www.arquivoestado.sp.gov.br/apesp/segunda_conferencia_nacional_arquivos

curso Conservação Preventiva

LISTA DE INSCRITOS – CURSO DE DIFUSÃO CULTURAL: CONSERVAÇÃO PREVENTIVA NA PRÁTICA

ATENÇÃO: Devido ao início da greve dos servidores da USP a partir de amanhã, dia 14/4, o início do curso foi adiado até o final da greve.

LISTA DE INSCRITOS CONFIRMADOS
Sarah Hellen Pontes Silva 
Eduardo Silveira Santos 
Maurilio Marchi dos Santos
Inara Braz Ferreira dos Santos
Maria Irma de Sales Ribeiro 
Bruno Cotrim Aires Gomes 
Vanessa Santos Maciel
Ray Vilas Boas Alves
Xayene Atanduara Monteiro Pereira dos Reis
João Pedro Formenton Facioni
Helena Tavolaro

INSCRIÇÕES A CONFIRMAR
(FALTA O ENVIO DO COMPROVANTE DE MATRÍCULA)
Ga3de Moura Menna Leal
Maria José Paiva Fagundes
Mychel Clemente Gonçalves 
Tatiana Caroline Akemi Manenti
Bello Rufino Born
Juliana Mendes Santiago
Samuel Asthore Bortoluzzi
Jackeline Vandeira Costa
Nathan Vilas Boas
Giovana Liotino Pereira
Leila Soares Rodrigues Campos 
Ana Clara Soldi Longo dos Santos
Felipe Lisboa Concuruto
Ana Carolina Muniz dos Santos
Maria Clara Gonçalves Lisboa 
Estela Menezes Souza 

PRAZO PARA ENVIO DO COMPROVANTE DE MATRÍCULA: 15/04/2026.

Enviar o comprovante para o endereço: comissao_cursos@arqsp.net

curso Conservação Preventiva

ADIADO O INÍCIO DO CURSO – ARQ-SP promove curso de difusão cultural, presencial e gratuito, sobre Conservação Preventiva, voltado para alunos do Departamento de História da USP

ATENÇÃO: Devido ao início da greve dos servidores da USP a partir de amanhã, dia 14/4, o início do curso foi adiado até o final da greve.

Estão abertas as inscrições para o curso de difusão cultural “Conservação Preventiva na prática para arquivos permanentes com documentos em suporte papel: higienização, pequenos reparos e confecção de embalagens”, uma oportunidade gratuita e presencial para quem deseja aprofundar conhecimentos técnicos em preservação documental.

Promovido pela Associação de Arquivistas de São Paulo – ARQ-SP, com o apoio do Centro de Apoio à Pesquisa em História “Sérgio Buarque de Holanda” – CAPH e do Departamento de História da FFLCH/USP, o curso propõe uma abordagem prática e aplicada, com atividades realizadas diretamente sobre acervo real. Ao longo das aulas, serão trabalhadas etapas fundamentais como diagnóstico, higienização, pequenos reparos e acondicionamento adequado de documentos.

Período: 14 de abril a 22 de maio de 2026, às terças e sextas
Horário: das 10h às 13h
Local: CAPH, FFLCH/USP
Carga horária: 30 horas

Público-alvo: estudantes de graduação e pós-graduação do Departamento de História da USP, com possibilidade de vagas para outros cursos em caso de disponibilidade.

Inscrições: de 30 de março a 10 de abril, ou até o preenchimento total das vagas.
Resultado: 12 de abril, por e-mail e no site da ARQ-SP.

LINK PARA INSCRIÇÃO: https://forms.gle/1mJS36uz5VSCRhGt5

Peixeseco: novo parceiro da ARQ-SP na área de conservação de acervos

A Peixeseco Comércio traz com seu fundador 18 anos de experiência no mercado de conservação e montagem. Tem como missão proteger a arte, a história e a cultura brasileira fornecendo produtos e serviços de qualidade. A curadoria de materiais oferecida em seu portfólio é sempre pensando em transparência, capricho e cuidados com os acervos do país.

Site – https://www.peixeseco.com.br

Contato: peixeseco@peixeseco.com.br

Oportunidade aberta para vaga de Arquivista

A Ordem da Companhia de Maria Nossa Senhora está com uma vaga aberta para o cargo de arquivista na cidade de São Paulo.

Cargo: Arquivista

Setor: Arquivo Provincial

Subordinação: Superiora e Secretária Provincial

Principais Responsabilidades:
 Organizar, classificar e manter atualizado o arquivo físico e digital da Província Cone Sul;
 Realizar a informatização e digitalização de documentos, garantindo a correta indexação e fácil acesso às informações;
 Desenvolver e aprimorar métodos de arquivamento, visando eficiência, segurança e preservação documental;
 Controlar a entrada, saída e armazenamento de documentos;
 Zelar pela confidencialidade e integridade das informações arquivadas;
 Realizar a revisão de materiais traduzidos e informativos, quando necessário, assegurando clareza, coerência e adequação do conteúdo;
 Atender e responder às demandas e questionamentos apresentados pelos membros da equipe provincial.

Requisitos do Cargo:
 Graduação em Arquivologia, Gestão de Documentos ou áreas correlata;
 Experiência prévia com organização de arquivos físicos e digitais;
 Conhecimento em ferramentas de digitalização e pacote Office;
 Boa organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
 Habilidade de leitura, escrita e revisão de textos será um diferencial;
 Idiomas: Português e Espanhol.

Diferenciais:
 Experiência em projetos de digitalização de acervos;
 Conhecimento em normas e boas práticas de gestão documental;
 Experiência em sistemas de cadastro de arquivos;
 Familiaridade com revisão de textos institucionais ou traduzidos.

Competências Comportamentais:
 Organização e disciplina;
 Proatividade;
 Postura ética e sigilo profissional;
 Boa comunicação escrita;
 Autonomia na execução de atividades e projetos.

Informações Adicionais:
 Tipo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
 Carga horária: 40 horas semanais
 Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 07h às 16h
 Remuneração: R$ 3.000,00 a R$ 4.000,00 mensais
 Benefícios: Não aplicável

ARQ-SP CONVIDA! 2ª CNArq

ARQ-SP CONVIDA! Especial 2ª Conferência Nacional de Arquivos (2ª CNArq) – Etapa Estadual de São Paulo

No dia 11 de março de 2026, das 15 às 16:37 horas, a Associação de Arquivistas de São Paulo, em parceria com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, realizou uma live especial do ARQ-SP CONVIDA! sobre a Etapa Estadual de São Paulo da 2ª Conferência Nacional de Arquivos (2ª CNArq).

O encontro, com o objetivo de apresentar o contexto, as expectativas e a programação da Etapa Estadual de São Paulo da 2ª CNArq, que ocorrerá de 18 de março a 15 de abril de 2026, fez um chamado especial à participação ativa dos municípios em tão aguardada Conferência.

A abertura da atividade foi realizada por Ana Célia Navarro de Andrade, presidente da ARQ-SP, e Thiago Nicodemo, diretor do APESP. Em seguida, a convidada Lucia Maria Velloso de Oliveira, membro da Comissão Organizadora Nacional, apresentou um balanço da 1ª Conferência Nacional de Arquivos, realizada em 2011, destacando seus principais resultados e apontando as perspectivas, desafios e agendas que orientam a realização da 2ª CNArq.

Na sequência, Monica Cristina Brunini Frandi Ferreira e Fernando Victor Aguiar Ribeiro, representando a Comissão Executiva da Etapa Estadual de São Paulo, apresentaram as orientações sobre a participação na etapa estadual, abordando a programação, a dinâmica das atividades e o que esperar do processo de debates e contribuições.

O encontro foi uma oportunidade para compreender a importância do processo conferencial para o fortalecimento das políticas arquivísticas, ampliando o diálogo entre profissionais da área, instituições e sociedade.

Para assistir ao ARQ-SP CONVIDA! Especial 2ª CNArq – Etapa Estadual de São Paulo, clique no link a seguir:

https://www.youtube.com/watch?v=KxKKC1FRzes

Participe e contribua para fortalecer o debate sobre os arquivos!

Resultado do EDITAL Nº 01/2025 – SELEÇÃO DE PROFISSIONAL TÉCNICO EM DOCUMENTAÇÃO / BMA

A Biblioteca Mário de Andrade (BMA) torna público o resultado do processo seletivo para a contratação de 2 (dois) profissionais Técnicos em Documentação, conforme Edital nº 01/2025, de 15 de dezembro de 2025, e sua Retificação nº 01/2025, referente ao Projeto “Do modernismo à era digital: proposta de preservação de acervos da Biblioteca Mário de Andrade”, financiado pelo Convênio FINEP nº 3018/24.

O processo seletivo contou com 38 inscrições, das quais 16 candidaturas foram consideradas habilitadas, conforme os critérios estabelecidos no edital.

Candidatas aprovadas no processo seletivo (em ordem alfabética):
• Ana Paula Iannone;
• Giovanna de Souza Vidal.

Em breve, serão encaminhadas as orientações relativas à contratação para as candidatas selecionadas, bem como informações sobre documentação e demais procedimentos necessários.

Agradecemos o interesse, a disponibilidade e a participação de todos os candidatos e candidatas ao longo do processo seletivo e desejamos um futuro promissor.

Biblioteca Mário de Andrade

Núcleo de Memória Institucional e Gestão Documental Ana Maria de Almeida Camargo

São Paulo, 30 de janeiro de 2026.

Invitación al XIII SIATI 2026

Estimados representantes de las instituciones afiliadas a la ALA en la categoría B:

Reciban un cordial saludo. Por medio del presente, me permito compartirles el oficio SIATI/009/2025, en el cual se extiende la invitación oficial para participar en el XIII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI), que se llevará a cabo del 24 al 26 de marzo de 2026 en la Ciudad de Panamá.

Este importante encuentro, titulado “Archivos: Democracia, Innovación y Gobernanza”, reunirá a más de 300 representantes y profesionales de archivos nacionales, asociaciones, instituciones locales y regionales, provenientes de más de 18 países. Como señala el oficio adjunto, el propósito del SIATI es fomentar el diálogo, la colaboración y la generación de nuevas iniciativas que fortalezcan el campo de la archivística a nivel internacional.

Agradecemos de antemano su apoyo para difundir esta invitación entre el personal de sus instituciones y el gremio archivístico de sus respectivos países.

Quedamos a su disposición para cualquier información adicional. 

En caso de requerir una carta de invitación personalizada para trámites de asistencia, podrán solicitarla directamente al correo capacitacion@alaarchivos.org.

Agradeciendo su atención y colaboración, les envío un cordial saludo.

Atentamente,

Alejandra Salazar

Presidenta Interina de la ALA

Retificação de edital para seleção de Técnico para atuar na Biblioteca Mário de Andrade – Projeto Finep

EDITAL Nº 01/2025 – SELEÇÃO DE PROFISSIONAL TÉCNICO EM DOCUMENTAÇÃO

Retificação nº 01/2025

A Biblioteca Mário de Andrade (BMA), por meio do Projeto “Do modernismo à era digital: proposta de preservação de acervos da Biblioteca Mário de Andrade”, financiado pelo Termo de Convênio FINEP nº 3018/24, torna público o presente edital para seleção de 2 (dois) profissionais Técnicos em Documentação, conforme as condições abaixo:

  1. OBJETO
    Seleção e contratação de 2 (dois) profissionais, na condição de Microempreendedores Individuais (MEI) ou Microempresa, para emissão de Nota Fiscal de serviços, para atuação no subprojeto “Preservação da Memória da Biblioteca Mário de Andrade”. Os profissionais prestarão serviços técnicos especializados de higienização, preparação, digitalização, acondicionamento e descrição do acervo pertencente ao Núcleo de Memória Institucional e Gestão Documental da Biblioteca Mário de Andrade, com vigência prevista até 29/07/2028 – data final do projeto.
  1. REQUISITOS
  • Profissional graduado em qualquer área do saber, com experiência em documentação.
  • Com formação de Técnico de Arquivo, Biblioteconomia ou Museologia, preferencialmente.
  • Experiência comprovada em organização, descrição, preservação e digitalização de acervos documentais de valor permanente, há pelo menos 1 ano.
  • Conhecimentos em normas nacionais e internacionais de descrição arquivística, digitalização e preservação digital.
  • Familiaridade com metadados e sistemas de descrição arquivística.
  • Noções de segurança da informação.
  • Possuir registro como Microempreendedor Individual (MEI) ou Microempresa e situação cadastral regularizada para emissão de nota fiscal de serviços.

2.1. Impedimentos (conforme Cláusula 12 do Convênio FINEP nº 3018/24)
Não poderão participar candidatos que:
a) tenham condenação transitada em julgado relacionada a fraude, corrupção ou atos contra a administração pública;
b) sejam cônjuges, companheiros ou parentes até 3º grau de dirigentes da FINEP, da Convenente ou do Executor;
c) sejam servidores públicos municipais, estaduais e federais da ativa;
d) tenham sido declarados inidôneos ou punidos em razão de práticas lesivas à administração pública.

  1. ATRIBUIÇÕES
    • Verificação e preparação dos documentos para a digitalização;
    • Digitalização dos documentos de acordo com os padrões definidos;
    • Validação e controle de qualidade da digitalização;
    • Composição do representante digital, incluindo inserção de metadados;
    • Descrição de documentos;
    • Reorganização dos documentos originais;
    • Elaboração de relatórios técnicos das atividades realizadas;
    • Apoio na elaboração de demais relatórios técnicos solicitados pela coordenação do Núcleo de Memória Institucional e Gestão Documental.
  1. CARGA HORÁRIA E REMUNERAÇÃO

• Carga horária: disponibilidade para atuar presencialmente, 30 horas semanais (6 horas diárias), de segunda a sexta-feira, em horário a ser combinado com a coordenação do subprojeto “Preservação da Memória da Biblioteca Mário de Andrade”.
• Remuneração: R$2.727,00 (dois mil setecentos e vinte e sete reais), conforme previsto no plano de trabalho do Convênio FINEP nº 3018/24.
• Local de trabalho: Núcleo de Memória Institucional e Gestão Documental da BMA – Rua Dr. Bráulio Gomes, 139, Centro Histórico de São Paulo, São Paulo – SP, 01047-020.
• O pagamento será realizado mediante apresentação mensal de nota fiscal de prestação de serviços pelo contratado e aprovação de relatório de atividades pela Contratante.

  1. INSCRIÇÕES
    • Período: de 01 a 31/12/25.
    • Envio de currículo, comprovação de formação e experiência para o e-mail: mmcgomes@prefeitura.sp.gov.br com cópia para: memoria.bma@prefeitura.sp.gov.br (e-mail institucional).
    • Assunto do e-mail: “Seleção Técnico de Arquivo – Projeto FINEP 3018/24”.
  1. PROCESSO DE SELEÇÃO
    • Período: De 12 a 23/01/26 – Entrevista e prova de conhecimentos específicos.
    • Avaliação composta por redação e descrição de documentos.
    • Análise curricular e documental.
    • Entrevista.
    • Resultado divulgado a partir do dia 30/01/2026, nos sites da Biblioteca Mário de Andrade e da Associação de Arquivistas de São Paulo.
  1. DISPOSIÇÕES FINAIS
    • O contrato será regido pela legislação vigente e pelas normas do Termo de Convênio FINEP nº 3018/24.
    • A contratação não gera vínculo empregatício com a Biblioteca Mário de Andrade, nem com a Associação de Arquivistas de São Paulo.
    • Casos omissos serão resolvidos pela Comissão de Seleção.

São Paulo, 15 de dezembro de 2025.

EDITAL Nº 01/2025 – SELEÇÃO DE PROFISSIONAL TÉCNICO DE ARQUIVO – Retificação – Detalhamento das alterações

Resultado da eleição para Diretoria e Conselho Fiscal da ARQ-SP

Na última sexta-feira, dia 7 de novembro de 2025, por meio de videoconferência, foi realizada a Assembleia Geral Ordinária da ARQ-SP que elegeu, por unanimidade, os seguintes membros para a Gestão 2025-2028:

DIRETORIA:

Presidente – Ana Célia Navarro de Andrade

Vice-Presidente – Clarissa Moreira dos Santos Schmidt

Secretária – Mônica Cristina Brunini Frandi Ferreira

Tesoureiro – Pedro José de Carvalho Neto

CONSELHO FISCAL:

Camilla Campoi de Sobral (FFHC)
Maria de Lourdes Ferreira (Aposentada)
Max Christian Frauendorf (Aposentado)

A Diretoria eleita reafirmou sua intenção de cumprir as propostas apresentadas no momento da candidatura, principalmente aquelas relacionadas aos objetivos principais da Associação de Arquivistas de São Paulo, que são a promoção de cursos, eventos e publicação de obras de interesse da área voltados para a formação de seus associados e interessados em geral.

PROPOSTA DE TRABALHO PARA A GESTÃO 2025-2028

  1. Retomar a realização de cursos online e presenciais.
  2. Realizar eventos de interesse da área.
  3. Dar continuidade e incrementar as parcerias com instituições públicas e privadas.
  4. Incrementar a publicação de obras de interesse na área: revista OFFICINA, séries Instrumenta, Thesis, Eventus e Scripta, além de publicações avulsas.
  5. Manutenção do site e da loja online.
  6. Retomada do blog Ponto de Vista.
  7. Fortalecimento da ARQ-SP nas mídias sociais.
  8. Melhorar a mala direta de associados e de interessados.
  9. Fortalecer o relacionamento da ARQ-SP com associações congêneres nacionais (associações membros do FNArq e de outras áreas, como a ANPUH-SP).
  10. Fortalecer o relacionamento da ARQ-SP com associações congêneres estrangeiras (manutenção da filiação à ALA e de sua participação no GTAAI/ALA).
  11. Participar de eventos promovidos por associações congêneres nacionais e estrangeiras.

São Paulo, 10 de novembro de 2025.

  • Associação de Arquivistas de São Paulo
    ARQ-SP
  • Av. Prof. Lineu Prestes, 338 - Térreo Sala N
    CEP: 05508-000 - São Paulo - SP
  • Telefone / Fax: (11) 3091-3795
    Email: secretaria@arqsp.org.br