Vaga para Arquivista (PR)

APTA TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS (Mão-de-obra especializada em geral)

CONTRATAÇÃO: Permanente

FUNÇÃO (CBO): 2613-05 – CARGO: Arquivista

ATIVIDADES A SEREM DESEMPENHADAS:

  • I – PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ARQUIVO;
  • II – PLANEJAMENTO, ORIENTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DOCUMENTAL E INFORMATIVO;
  • III – PLANEJAMENTO, ORIENTAÇÃO E DIREÇÃO DAS ATIVIDADES DE IDENTIFICAÇÃO DAS ESPÉCIES DOCUMENTAIS E PARTICIPAÇÃO NO PLANEJAMENTO DE NOVOS DOCUMENTOS E CONTROLE DE MULTICÓPIAS;
  • IV – PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E DIREÇÃO DE SERVIÇOS OU CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO CONSTITUÍDOS DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS E MISTOS;
  • V – PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE MICROFILMAGEM APLICADA AOS ARQUIVOS;
  • VI – ORIENTAÇÃO DO PLANEJAMENTO DA AUTOMAÇÃO APLICADA AOS ARQUIVOS;
  • VII – ORIENTAÇÃO QUANTO À CLASSIFICAÇÃO, ARRANJO E DESCRIÇÃO DE DOCUMENTOS;
  • VIII – ORIENTAÇÃO DA AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DE DOCUMENTOS, PARA FINS DE PRESERVAÇÃO;
  • IX – PROMOÇÃO DE MEDIDAS NECESSÁRIAS À CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS;
  • X – ELABORAÇÃO DE PARECERES E TRABALHOS DE COMPLEXIDADE SOBRE ASSUNTOS ARQUIVÍSTICOS;
  • XI – ASSESSORAMENTO AOS TRABALHOS DE PESQUISA CIENTÍFICA OU TÉCNICO-ADMINISTRATIVA;
  • XII – DESENVOLVIMENTO DE ESTUDOS SOBRE DOCUMENTOS CULTURALMENTE IMPORTANTES.

HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a sexta-feira – 40 horas semanais

NECESSÁRIO EXPERIÊNCIA ANTERIOR? Sim, 6 meses comprovados em CTPS

ESCOLARIDADE EXIGIDA: Curso Superior Completo – ARQUIVOLOGIA

SALÁRIO: R$ 4.625,45 + VA R$ 441,20 R$ + seguro de vida R$ 25,00

ENDEREÇO DA ENTREVISTA: Av. Comendador Franco, 3050 – Guabirotuba – Curitiba/PR

CONTATO PARA ENTREVISTA: Joel Wulhynek Junior

TELEFONE PARA CONTATO: (41) 99679-1269 (Whatsapp) – Horário comercial

LOCAL DE TRABALHO: Região de Curitiba, Piraquara e Lapa

NÚMERO DE VAGAS: 11 (onze)

vagas

Vaga para Arquivista em São Paulo

Vaga: Arquivista.
Instituição: Província dos Frades Dominicanos do Brasil.

Atividades do cargo:

  • Organização e coordenação de arquivo eclesiástico;
  • Fazer inventário documental de acervos pessoais dos frades dominicanos;
  • Fazer seleção de materiais, catalogação e adequação de documentos em arranjo arquivístico
    próprio e adequado à realidade de “acervos pessoais”;
  • Processamento de informações: criação de inventários para cada fundo inventariado e
    catalogado;
  • Atendimentos aos pesquisadores.
  • OBS.: tais fundos documentais, neste momento, estão acondicionados, mas não catalogados
    e processados, tarefa que se espera do(a) futuro(a) arquivista a ser contratado(a).

Local: Rua Caiubi, 164, Perdizes, São Paulo-SP.
Formação exigida: graduação em Arquivologia.
Carga horária: presencial, quatro vezes a semana, 6 horas por dia (24 horas por semana).
Remuneração: salário de R$ 2.300,00.
Contato para o envio de currículo: Pelo e-mail da Secretaria da Província
(secretariaprovincia@dominicanos.org.br) ou pelo seu WhatsApp (11 91442-9831), aos cuidados de frei André Tavares.
Envio até o dia 25 de setembro de 2023.

Vaga Aberta – Consultoria em Gestão de Arquivo

Consultoria em Gestão de Arquivo – CSC/CBR

Posto de serviço: Brasil

O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.

Sobre esta posição 

Contexto: Fundada em 1959, o Banco Interamericano de Desenvolvimento (“BID” ou “Banco”) é a principal fonte de financiamento para o desenvolvimento econômico, social e institucional na América Latina e no Caribe. Ele fornece empréstimos, doações, garantias, assessoria política e assistência técnica para os setores público e privado de seus países mutuários.

Nos últimos anos a Representação do BID no Brasil vem aumentando a sua carteira de operações. Como consequência disso, nota-se também um aumento em termos de equipe, recursos e atividades. Para atender as demandas de clientes internos e externos com qualidade e eficiência, o Setor de Operações de CBR está em constante busca de profissionais para reestruturar sua equipe e prover serviços de qualidade.

A equipe: No âmbito das funções desempenhadas por Operações e Administração, a Representação no Brasil conta com um volume considerável de informações físicas e eletrônicas que devem ser gerenciadas; e que requer uma classificação e armazenamento corretos, bem como uma constante capacitação dos usuários; portanto, é necessário contratar um profissional para gerenciar as informações internas e externas da Representação.

O que você fará:

i)     Gestão de Arquivos

·        Gerenciar e manter os arquivos atualizados seguindo as políticas e procedimentos estabelecidos em relação à criação, classificação, proteção, manutenção e recuperação de informações.

·        Processar registros não classificados no ezShare.

·        Apoiar o fluxo de entrada de correspondência eletrônica e física, sua distribuição e saída.

·        Implementar o novo sistema de Gestão de Arquivos eletrônicos e físicos, incluindo a classificação de arquivos pendentes e a migração de documentos classificados.

·        Melhorar a funcionalidade dos sistemas do Banco em colaboração com ITE.

·        Identificar, selecionar e preparar arquivos qualificados para destruição de acordo com os procedimentos estabelecidos pela Seção de Gerenciamento de Registros do Banco.

·        Apoiar o gerenciamento das informações relacionadas aos processos operativos e corporativos propondo soluções e respostas eficientes, observando as políticas e procedimentos estabelecidos internamente e propondo alterações.

  • Determinar a necessidade de apoio e espaço adequados para o bom funcionamento dos arquivos.

·        Outras atividades que forem atribuídas pela Chefia de Operações e que estão relacionadas à área de sua competência.

ii)    Capacitação e Serviços ao Usuário Interno e Externos

·        Cuidar da experiência dos usuários internos e externos quanto ao uso de sistemas, processos e ferramentas de gestão da informação.

·        Apoiar e treinar usuários na utilização de sistemas de gerenciamento da documentação.

·        Entender as demandas dos clientes internos e externos com utilização de metodologias e abordagens modernas.

·        Orientar os mutuários e órgãos executores na organização e manutenção da documentação relativa aos projetos, bem como promover a troca de correspondência por meio eletrônico, de acordo com os padrões estabelecidos.

·        Coordenar o Centro de Informação ao Público – CIP, atendendo consultas e preparando informações para usuários externos sobre os projetos e atividades do Banco, incluindo a participação em eventos estratégicos que a Alta Administração requer.

·        Preparar e enviar o relatório mensal de usuários externos que solicitam informações.

O que você vai precisar: 

·        Educação: Bacharelado em Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão de Arquivos, ou áreas afins. De preferência com Pós-graduação ou especialização em área afim.

·        Experiência: Mínimo doist anos de experiência em Gestão de Arquivos, ou a combinação equivalente entre experiencia e formação acadêmica. Desejável experiência em melhoria de processos; conhecimento em User Experience (UX), User Interface (UI), Data Analytics.

·        Línguas: Espanhol, nível avançado e fluência no inglês (preferível, mas não essencial).

Habilidades principais:

·        Aprender continuamente.

·        Colaborar e compartilhar conhecimento.

·        Foco nos clients.

·        Comunicar e influenciar.

·        Inovar e experimentar coisas novas.

Competências gerais e técnicas:

·        Conhecimento e experiencia na gestão de conceitos, princípios e práticas de gestão de arquivos e informação tanto eletrônica como física.

·        Experiência no uso de sistemas de arquivos eletrônicos, incluindo gestão de mudanças e implementação de novos processos.

·        Habilidade para planejar, organizar, executar e informar sobre as tarefas para alcançar metas e resultados nos tempos estabelecidos.

·        Capacidade de adaptação a múltiplas demandas, mudanças de prioridades e novas responsabilidades.

·        Habilidade para comunicar-se de forma efetiva, fazer apresentações e capacitar a grupos de usuários.

·        Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), conhecimento de SharePoint e Office 365 é preferível. Aptidão para rápida aprendizagem de sistemas de informática

Requisitos:

·        Cidadania: Cidadão do Brasil ou um cidadão de um dos nossos 48 países membros com residência ou permissão legal para trabalhar no Brasil.

·        Consanguinidade: Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.

Tipo de contrato e duração 

·        Tipo de contrato: Consultor Nacional Full-Time.

·        Duração: 12 meses (podendo ser renovado por mais 24 meses a critério do BID).

·        Local de trabalho: Representação do BID no Brasil

O que nós oferecemos

O grupo BID oferece benefícios que respondem às diferentes necessidades e momentos da vida de um funcionário. Esses benefícios incluem:

·        Um pacote de remuneração competitivo

·        Licença e férias: 2 dias por mês de contrato + licença parental neutra em termos de gênero

·        Seguro de saúde: o Grupo BID fornece um subsídio mensal para a compra de seguro de saúde

·        Plano de poupança: O Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança.

·        Horários de trabalho híbridos e flexíveis

·        Saúde e bem-estar: Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários.

·        Apoio ao desenvolvimento: oferecemos oportunidades de aprendizado para aprimorar seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento profissional 1:1 e muito mais.

Nossa cultura

No Grupo BID trabalhamos para que todos tragam o que há de melhor e autêntico para o trabalho, dispostos a experimentar novas abordagens sem medo e onde sejam responsáveis e recompensados por suas ações.

Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro da nossa organização. Celebramos todas as dimensões da diversidade e incentivamos mulheres, pessoas LGBTQ+, pessoas com necessidades especiais, afrodescendentes e indígenas a se inscreverem.

Garantiremos que os indivíduos com deficiência recebam acomodações razoáveis para participar do processo de entrevista de emprego. Se você for um candidato qualificado com necessidades especiais, envie um e-mail para Diversity@iadb.org para solicitar acomodação devida para preencher esta inscrição.

Nossa equipe de recursos humanos analisa cuidadosamente cada inscrição.

Sobre o Grupo BID

O Grupo BID, composto pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), BID Invest e BID Lab, oferece soluções de financiamento flexíveis a seus países membros para financiar o desenvolvimento econômico e social por meio de empréstimos e doações a entidades públicas e privadas na América Latina e o Caribe.

Sobre o BID

O Banco Interamericano de Desenvolvimento tem como missão melhorar vidas. Criado em 1959, o BID é uma das principais fontes de financiamento de longo prazo para o desenvolvimento econômico, social e institucional da América Latina e o Caribe. O BID também realiza projetos de pesquisas de vanguarda e oferece assessoria sobre políticas, assistência técnica e capacitação a clientes públicos e privados em toda a região.

Job Posting

 Jul 18, 2023, 1:00:00 AM

Closing Date

 Aug 7, 2023, 12:59:00 AM

Site da vaga: https://iadbcareers.taleo.net/careersection/external/jobdetail.ftl?lang=en&job=2300000554

A Associação Centro de Treinamento em Educação Física Especial (CETEFE) busca por Arquivista

Requisitos:
Curso superior em Arquivologia e registro profissional da categoria (DRT).
Conhecimentos necessários para a vaga:
▪ experiência em liderança e gestão de equipes;
▪ experiência na aplicação dos instrumentos arquivísticos (PCD e TTD), principalmente a Portaria nº 47, de 14
de fevereiro de 2020 (SIGA) e organização de acervos de massa documental acumulada;
▪ foco em cumprimento de metas;
▪ redação para elaboração de relatórios
▪ uso do Pacote Office.

Sobre a vaga:
▪ Regime de contrato CLT;
▪ Carga Horária: 6 horas;
▪ Benefícios: Salário + auxílio alimentação + auxílio transporte;

Local: São Paulo – Capital

Efetuar o cadastro por meio do link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd0M_yfuPRMrwiwcBetZEwj4LAyGfpL5Jhx1QJiMHJhTMI8g/viewform

  • Associação de Arquivistas de São Paulo
    ARQ-SP
  • Av. Prof. Lineu Prestes, 338 - Térreo Sala N
    CEP: 05508-000 - São Paulo - SP
  • Telefone / Fax: (11) 3091-3795
    Email: secretaria@arqsp.org.br