MARILENA LEITE PAES

A Arquivologia brasileira acaba de perder um dos mais qualificados esteios da sua consolidação como campo de formação, ensino, pesquisa e atuação profissional. Ao longo de toda uma vida dedicada aos arquivos, Marilena Leite Paes tornou-se referência obrigatória para todos aqueles que trabalham na área. Qualquer coisa que se possa dizer a respeito dela, nesse momento, estará sempre aquém de uma real apreciação de seu legado.

À frente dos serviços de documentação da Fundação Getúlio Vargas, no Rio de Janeiro, de 1955 a 1993, ali implantou um sistema de arquivos que se tornou modelo para instituições congêneres. Tal experiência resultou em intensa atividade didática, lastreada inicialmente pela apostila O papel da arquivística na documentação, de 1969, e mais tarde no manual Arquivo: teoria e prática, de 1986, que conheceu sucessivas edições.

Foi notória sua participação no I Congresso Brasileiro de Arquivologia, realizado no Rio de Janeiro em 1972, ocasião em que ministrou curso introdutório para um significativo público de interessados. Segundo Heloísa Liberalli Bellotto, era a primeira vez em que muitos dos que atuavam na área como voluntários, auxiliares, estagiários, pesquisadores ou técnicos tinham diante de si uma apresentação realmente didática, lógica, clara e ordenada da teoria, da metodologia e da prática arquivísticas; e tudo isso “demonstrado na forma direta, simples, alegre e descomplicada própria da personalidade da nossa Marilena”.  

Além das atividades exercidas junto à Associação dos Arquivistas Brasileiros, que ajudou a fundar em 1971, e ao Conselho Nacional de Arquivos, que coordenou de 1994 a 2011, Marilena Leite Paes prestou consultoria ao Arquivo do Estado de São Paulo na década de 1980. Juntamente com Helena Corrêa Machado, foi responsável pela implantação do SAESP – Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo, cujo primeiro fruto foi a publicação, em 1987, do Diagnóstico da situação dos arquivos do governo do Estado de São Paulo. 

Aliando-se aos familiares e amigos de Marilena Leite Paes, a Associação de Arquivistas de São Paulo – que teve a honra de tê-la como sócia fundadora e de publicar, em 2005, Gestão de documentos de arquivo, texto que escreveu para inaugurar a série Instrumenta) – não poderia deixar de reverenciar seu nome e de lamentar o ocorrido. Sentiremos saudades de seu espírito jovial, do otimismo com que enfrentava as adversidades e, acima de tudo, da ética  que sempre caracterizou sua conduta profissional.   

ASSEMBLEIA GERAL E ELEIÇÃO PARA DIRETORIA DA ARQ-SP (2019-2022)

Prezado(a) associado(a),

Para o encerramento da gestão 2016-2019 da ARQ-SP, convocamos todos os associados para participar da ASSEMBLEIA GERAL que será realizada às 19 horas do dia 16 de janeiro de 2020, na sede da Associação de Arquivistas de São Paulo (Av. Prof. Lineu Prestes, 338 – Térreo – Sala N).

Pauta da Assembleia Geral:

I – apreciação e votação dos balanços financeiro e patrimonial dos exercícios 2016 a 2019, proposta orçamentária anual, com os respectivos pareceres do Conselho Fiscal;

II – apreciação do relatório anual de atividades;

III – discussão e deliberação sobre os assuntos que lhe forem submetidos; 

IV – eleição da Diretoria e do Conselho Fiscal da gestão 2019-2022, conforme Estatuto da ARQ-SP.

Esclarecemos que o atraso na convocação da Assembleia se deu pela participação de parte da Diretoria e do Conselho Fiscal da associação em congresso internacional realizado no mês de outubro de 2019, do baixo índice de anuidades recebidas referente ao ano de 2019, da ausência de apresentação de chapas e pela reformulação do processo eleitoral.

Com objetivo de aumentar a participação dos associados, a partir deste ano, a eleição será eletrônica, através da plataforma Helios Voting, que utiliza uma das tecnologias mais avançadas disponíveis no mercado, desenvolvida pelo pesquisador do grupo de criptografia e segurança da informação do Instituto de Tecnologia Massachusetts (MIT), Ben Adida. No que se refere à segurança da votação eletrônica, o sistema protege o segredo do voto. A criptografia, nos mesmos moldes da tecnologia de serviços bancários, traduz a escolha do eleitor numa forma codificada antes de enviá-la ao servidor de dados, impedindo que o voto seja revelado de forma individualizada, alterado ou excluído. A senha enviada para cada eleitor não é de conhecimento de nenhum administrador do sistema, pois é gerada eletronicamente pelo Helios. O associado que tiver qualquer dúvida poderá entrar em contato conosco pelo e-mail  comissaoeleitoralarq@gmail.com e, aqueles que preferirem, poderão votar presencialmente [em uma urna que estará disponível a partir das 16 horas do dia 16 de janeiro de 2020], na sede da ARQ-SP.

Para participar do processo eleitoral é necessário estar QUITE com a anuidade de 2019. Os associados que tiverem alguma pendência com a ARQ-SP têm até o dia 10 de JANEIRO de 2020 para resolvê-las.

Lembramos que a anuidade corresponde ao intervalo entre os dias 01 de janeiro a 31 de dezembro do ano-exercício correspondente ao seu pagamento. Lembramos também que a Associação necessita de recursos para a promoção de eventos, publicação de livros em suporte papel, além de representação e fortalecimento da Arquivologia no Estado de São Paulo. Agradecemos a colaboração e contamos com a participação de todos.

Atenciosamente, Diretoria da ARQ-SP (GESTÃO 2016-2019)

JAP 05/19 – Diante da Imagem: Produção de conteúdo a partir de acervos

Data: 22 de novembro de 2019, das 10:00 às 17:00

Local: Sede da Associação de Arquivistas de São Paulo – Departamento de História da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da USP. Av. Prof. Lineu Prestes 338, Sala N, Térreo, Cidade Universitária, São Paulo-SP. Veja o mapa

Docente: CRISTAL DA ROCHA é doutoranda em História, Política e
Bens Culturais (FGV – Rio de Janeiro), Mestre em História
Social (USP – São Paulo), Bacharel em Arquivologia
(UFRGS – Porto Alegre). Possui experiência em arquivos
permanentes, patrimônio documental, difusão e marketing
de arquivos, além de desenvolver tese sobre a coleção de
Contatos Fotográficos do Acervo Estadão, mesmo local
onde atua como arquivista. No Acervo do jornal O Estado
de São Paulo
desenvolve atividades relativas à difusão de
conteúdos com atual foco em fotografia.

Objetivos: A proposta da oficina é demonstrar de forma teórica e
prática as possibilidades da produção de conteúdo a partir
de acervos, com enfoque em fotografia. Ampliar a
perspectiva de trabalho do profissional de instituições de
memória a partir da difusão. Estimular a percepção e o
olhar do participante para a imagem de arquivo e seus
usos.

Público-alvo: Arquivistas, bibliotecários, profissionais de acervo e
instituições de memória, jornalistas e demais interessados
em produção de conteúdo em arquivos e fotografia.

Programa:

Apresentação: a experiência inovadora do Acervo Estadão na difusão e
produção de conteúdos a partir do arquivo do jornal com
144 anos de história

Difusão em acervos e seus desdobramentos

Arquivista & profissional de acervo como produtor de conteúdo

O caminho da fotografia analógica no Acervo Estadão e os contatos fotográficos

Conteúdos do Acervo Estadão, um estudo de caso

Prática 1: Produção de Conteúdo com material inédito
do Acervo Estadão

Prática 2: Produção de Conteúdo para redes sociais

OBSERVAÇÃO: Para a realização das atividades práticas, pede-se aos alunos que levem notebook ou tablet, caso disponham destes equipamentos.

Investimento

Profissional: R$ 100,00 (associado*) / R$ 130,00 (não associado)

Estudante**: R$ 50,00 (associado*) / R$ 65,00 (não associado)

Empenho***: R$ 100,00 (instituição associada) / R$ 130,00 (instituição não associada)

INSCRIÇÕES ABERTAS

Para fazer sua inscrição, acesse a loja virtual da ARQ-SP e selecione pelo código da atividade (JAP 05/19)

Para inscrição com pagamento por empenho, entrar em contato com secretaria@arqsp.org.br. 

INFORMAÇÃO IMPORTANTE – INSTRUÇÕES PARA A INSCRIÇÃO:

  1. Faça o cadastro no site da Associação de Arquivistas de São Paulo (arqsp.org.br). Clique em MINHA CONTA no menu superior e preencha as informações solicitadas.
  2. Após realizar seu cadastro, saia do sistema para validar os dados.
  3. Acesse a LOJA da ARQ-SP, clique em CURSOS, e depois na opção adequada, de acordo com a categoria desejada (Selecione pelo código JAP 05/19).
  4. Realize a compra do curso, seguindo o passo a passo informado pelo site.
  5. “Estudantes” devem anexar o comprovante de matrícula no sistema durante o processo de inscrição.

(*) Para ter direito ao desconto, os associados devem enviar para diretoria@arqsp.org.br cópia do comprovante de pagamento da anuidade vigente (referente ao ano 2019) ou solicitar boleto para pagamento.

(**) A categoria “estudante” se aplica apenas a alunos regularmente matriculados em cursos técnicos (ensino médio) e de graduação. Alunos de pós-graduação (especialização, mestrado ou doutorado) devem se inscrever na categoria “profissional”. No ato da inscrição, é  preciso anexar cópia do atestado de matrícula no sistema.  O desconto para estudantes não é válido para pagamento por empenho.

(***) O desconto oferecido para associados será aplicado apenas para instituições em dia com a anuidade vigente (referente ao ano 2019). Antes de realizar a inscrição, entrar em contato com o e-mail diretoria@arqsp.org.br


III Encontro “Arquivos Pessoais: experiências, reflexões, perspectivas” – Trabalhos aprovados

Informamos que a lista de trabalhos aprovados para os painéis de comunicações orais do III Encontro “Arquivos Pessoais: experiências, reflexões, perspectivas” já se encontra disponível no site do evento.

Para ver a lista, clique aqui.

Nos próximos dias, a Comissão Organizadora enviará, por e-mail, os pareceres a todos os autores que submeteram trabalhos.


Novo blog da ARQ-SP

A Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) acabou de lançar seu novo blog, espaço exclusivamente destinado à manifestação da opinião da entidade sobre o que se escreve ou publica a propósito dos arquivos, com o objetivo de estimular o exercício crítico e o debate entre os profissionais da área.

O blog é fechado mas aceita colaboração. Qualquer pessoa poderá encaminhar um texto, de preferência não muito extenso, para o e-mail <diretoria@arqsp.org.br>, devidamente acompanhado do material objeto da manifestação.

Após análise, se a Associação de Arquivistas de São Paulo estiver de acordo com a manifestação, assumirá totalmente a responsabilidade por sua publicação no blog, resguardando o anonimato de seu autor.

Em tempos de acesso à informação, nosso objetivo não é levar ninguém para a “fogueira”, e sim estimular o pensamento crítico, levantando questões relevantes para a área e seus profissionais.

Para acessar o blog Ponto de Vista, acesse: https://pontodevistaarqsp.wixsite.com/blogpontodevista

[Palestra] Arquivos permanentes: desafios para classificação e difusão

A palestra tem como objetivo apresentar os desafios encontrados no trabalho de classificação e difusão de acervos dentro do Arquivo Histórico Municipal – AHM.  O Arquivo é o departamento responsável pela guarda permanente, identificação, ordenação, conservação e divulgação do valioso conjunto documental produzido pela administração pública municipal desde meados do século XVI até a primeira metade do século XX. O Acervo, de valor probatório e histórico-cultural, é fonte imprescindível para a recuperação de informações sobre a história de São Paulo e custodia os documentos considerados mais antigos da América Latina – as Atas da Câmara de Santo André da Borda do Campo (1555- 1558).

Sobre os palestrantes:

Karla Maestrini:  Possui graduação em História (2009), extensão cultural em Política e Tratamento dos Arquivos (2011), Mestre em História Social (2015) pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo, e doutoranda do Programa de Pós-Graduação em História Social da USP. Atua nas áreas de pesquisa histórica, gestão documental e organização de acervos arquivísticos. É Supervisora do Acervo Permanente do Arquivo Histórico Municipal (AHM).

Leonardo de Sá Miranda: Possui graduação em História pela Universidade de São Paulo (2011), e é mestrando no Programa de Pós-Graduação de História Econômica da USP. Atualmente é coordenador – Arquivo Histórico Municipal – São Paulo/SP e Coordenador da Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CSA-Cultura) da Secretaria Municipal de Cultura.

Quando? 5 de novembro, às 14 horas

Onde? Arquivo Geral da USP. Rua Francisco dos Santos, 107, Cidade Universitária, São Paulo – SP. Veja o mapa.

Quanto? GRÁTIS!

Para fazer sua inscrição, clique aqui.

Atenção! Preencha o formulário de inscrição apenas uma vez. Seus dados ficarão registrados e você receberá a confirmação da inscrição alguns dias antes do evento.

JAP 04/19 – Gestão de Informações Pessoais (PIM)

Data: 3 de outubro de 2019, das 10:00 às 17:00

Local: Sede da Associação de Arquivistas de São Paulo – Departamento de História da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da USP. Av. Prof. Lineu Prestes 338, Sala N, Térreo, Cidade Universitária, São Paulo-SP. Veja o mapa.

Docente: JORGE PHELIPE LIRA DE ABREU é mestre em Gestão de Documentos e Arquivos pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Especialista em Archivos y Derechos Humanos pela Universidad Autonoma de Barcelona. Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Autor do livro Existir em bits: arquivos pessoais nato-digitais e seus desafios à teoria arquivística, publicado pela Associação de Arquivistas de São Paulo. Atualmente é analista de documentação da Federação Brasileira de Bancos.

Objetivos: apresentar o campo da Gestão de Informações Pessoais (PIM) como indicador de comportamento na criação, manutenção, avaliação, seleção e preservação de arquivos pessoais digitais, imprescindíveis para o tratamento desses arquivos, com vistas a elaboração de diretrizes para a produção, manutenção e tratamento de arquivos pessoais digitais.

Público-alvo: profissionais de arquivo e centros de memória, estudantes de graduação em áreas afins e demais interessados.

Programa: 

  • Os arquivos pessoais digitais na teoria arquivística;
  • Autenticidade e preservação em arquivos digitais;
  • Desafios e perspectivas do tratamento de arquivos pessoais digitais;
  • Perspectivas da Gestão de Informações Pessoais (PIM);
  • Criação e manutenção de arquivos pessoais digitais;
  • Noções de valor em arquivos pessoais digitais;
  • Práticas de preservação digital em arquivos pessoais.

Metodologia: aula expositiva, com proposição de exercícios e apresentação de estudos de caso. 

Investimento:

Profissional: R$ 100,00 (associado*) / R$ 130,00 (não associado)

Estudante**: R$ 50,00 (associado*) / R$ 65,00 (não associado)

Empenho***: R$ 100,00 (instituição associada) / R$ 130,00 (instituição não associada)

INSCRIÇÕES ABERTAS

Para fazer sua inscrição, acesse a loja virtual da ARQ-SP e selecione pelo código da atividade (JAP 04/19)

Para inscrição com pagamento por empenho, entrar em contato com secretaria@arqsp.org.br.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE – INSTRUÇÕES PARA A INSCRIÇÃO:

  1. Faça o cadastro no site da Associação de Arquivistas de São Paulo (arqsp.org.br). Clique em MINHA CONTA no menu superior e preencha as informações solicitadas.
  2. Após realizar seu cadastro, saia do sistema para validar os dados.
  3. Acesse a LOJA da ARQ-SP, clique em CURSOS, e depois na opção adequada, de acordo com a categoria desejada (Selecione pelo código OF02/19).
  4. Realize a compra do curso, seguindo o passo a passo informado pelo site.
  5. “Estudantes” devem anexar o comprovante de matrícula no sistema durante o processo de inscrição.

(*) Para ter direito ao desconto, os associados devem enviar para diretoria@arqsp.org.br cópia do comprovante de pagamento da anuidade vigente (referente ao ano 2019) ou solicitar boleto para pagamento.

(**) A categoria “estudante” se aplica apenas a alunos regularmente matriculados em cursos técnicos (ensino médio) e de graduação. Alunos de pós-graduação (especialização, mestrado ou doutorado) devem se inscrever na categoria “profissional”. No ato da inscrição, é  preciso anexar cópia do atestado de matrícula no sistema.  O desconto para estudantes não é válido para pagamento por empenho.

(***) O desconto oferecido para associados será aplicado apenas para instituições em dia com a anuidade vigente (referente ao ano 2019). Antes de realizar a inscrição, entrar em contato com o e-mail diretoria@arqsp.org.br

JAP 02/19 – Estratégias de difusão em arquivos

Data: 3 de setembro de 2019, das 10:00 às 17:00

Local: Sede da Associação de Arquivistas de São Paulo – Departamento de História da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da USP. Av. Prof. Lineu Prestes 338, Sala N, Térreo, Cidade Universitária, São Paulo-SP. Veja o mapa.

Docente: MARCELO ANTÔNIO CHAVES possui bacharelado e licenciatura em História (2001), mestrado (2005) e doutorado (2009) em História Social, todos pela Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP). Tem experiência na área de História, com ênfase em História Institucional, em educação e pesquisa, atuando principalmente nos seguintes temas: Brasil – trabalho – intervenção do Estado nas relações de trabalho – industrialização – sindicalismo – São Paulo. Especializou-se em Organização de Arquivos pelo IEB/USP, com experiência em documentação e organização de arquivo. Desenvolve projetos em Arquivos, tem experiência em gestão documental, arquivos permanentes, difusão em arquivos e gestão administrativa. Editor da Revista do Arquivo – publicação on line do Arquivo Público do Estado de São Paulo.

Objetivos: Apresentar breve diagnóstico sobre atividades de difusão em arquivos; propor marcos conceituais balizadores para difusão em arquivos; avaliar especificidades da difusão em arquivos, relacionando-as com as áreas das chamadas ciências da informação; estimular a extroversão dos conhecimentos acumulados pelos participantes em relação ao tema a fim de proporcionar o diálogo; pôr em discussão eixos norteardes para os serviços de difusão em arquivos.

Programa: 

  • Apresentação geral;
  • Atividade interativa e integrativa para troca de informações e de expectativas;
  • Os arquivos e suas especificidades;
  • Tipologias de arquivos;
  • Breve incursão diagnóstica;
  • Análise de caso;
  • Elementos para elaboração de roteiro para implantação de serviços de difusão em arquivo;
  • Experimentação;
  • Painel conclusivo

Investimento:

Profissional: R$ 100,00 (associado*) / R$ 130,00 (não associado)

Estudante**: R$ 50,00 (associado*) / R$ 65,00 (não associado)

Empenho***: R$ 100,00 (instituição associada) / R$ 130,00 (instituição não associada)

INSCRIÇÕES ABERTAS

Para fazer sua inscrição, acesse a loja virtual da ARQ-SP e selecione pelo código da atividade (JAP 02/19)

Para inscrição com pagamento por empenho, entrar em contato com secretaria@arqsp.org.br.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE – INSTRUÇÕES PARA A INSCRIÇÃO:

  1. Faça o cadastro no site da Associação de Arquivistas de São Paulo (arqsp.org.br). Clique em MINHA CONTA no menu superior e preencha as informações solicitadas.
  2. Após realizar seu cadastro, saia do sistema para validar os dados.
  3. Acesse a LOJA da ARQ-SP, clique em CURSOS, e depois na opção adequada, de acordo com a categoria desejada (Selecione pelo código OF02/19).
  4. Realize a compra do curso, seguindo o passo a passo informado pelo site.
  5. “Estudantes” devem anexar o comprovante de matrícula no sistema durante o processo de inscrição.

(*) Para ter direito ao desconto, os associados devem enviar para diretoria@arqsp.org.br cópia do comprovante de pagamento da anuidade vigente (referente ao ano 2019) ou solicitar boleto para pagamento.

(**) A categoria “estudante” se aplica apenas a alunos regularmente matriculados em cursos técnicos (ensino médio) e de graduação. Alunos de pós-graduação (especialização, mestrado ou doutorado) devem se inscrever na categoria “profissional”. No ato da inscrição, é  preciso anexar cópia do atestado de matrícula no sistema.  O desconto para estudantes não é válido para pagamento por empenho.

(***) O desconto oferecido para associados será aplicado apenas para instituições em dia com a anuidade vigente (referente ao ano 2019). Antes de realizar a inscrição, entrar em contato com o e-mail diretoria@arqsp.org.br

[Palestra] – Gestão contemporânea de arquivos e centros de memória

Na próxima palestra do Arquivo Geral da USP, Silvana Goulart abordará o tema, discutindo a formação do acervo, a descrição documental no sentido contextual, construção de base de dados e otimização da pesquisa, segurança das bases de dados, os profissionais destas instituições, , ação educativa, acesso e políticas para arquivos e centros de memória.

Sobre a palestrante: SILVANA GOULART é mestre em História pela Universidade de São Paulo. Publicou o livro Sob a verdade oficial, a respeito da imprensa, censura e propaganda no Estado Novo. Especializada em Arquivologia, é coautora dos livros Tempo e circunstância, que traz proposta metodológica para o tratamento de arquivos sob uma perspectiva contextual (Fundação FHC), e Centros de memória: uma proposta de definição (Edições Sesc), ambos com Ana Maria Camargo. Dedica-se à consultoria, gestão de acervos e projetos culturais, elementos que comumente se reúnem nos centros de memória que tem organizado. 

Quando? 11 de setembro de 2019, às 14 horas.

Onde? Arquivo Geral da USP. Rua Francisco dos Santos, 107, Cidade Universitária, São Paulo – SP. Veja o mapa.

Quanto? Grátis!

Para fazer sua inscrição, clique aqui

Anuidade ARQ-SP 2019 e eleição de Diretoria

Prezado associado,

Por motivos de participação em evento internacional em outubro (mês dedicado à eleição de nova diretoria) e do número extremamente baixo de anuidades pagas referente ao ano vigente, a atual diretoria da Associação de Arquivistas de São Paulo resolveu transferir as eleições do próximo triênio (2019-2022) para janeiro de 2020. Desde já se encontram abertas as inscrições para as chapas que desejam concorrer, lembrando que todos os membros da diretoria (presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro) e do Conselho Fiscal (três membros) deverão ser associados e estar quites com a anuidade de 2019.

Todo associado quite com a anuidade de 2019 (vigência: janeiro a dezembro de 2019) estará apto a votar e ser votado.

Solicitamos a todos que ainda não tenham efetuado o pagamento da anuidade de 2019 que o façam até 30 de dezembro de 2019.

Acesse o site <arqsp.org.br>, clique em LOJA / FILIAÇÃO e clique sobre o botão COMPRAR referente à categoria adequada (instituição, estudante*, profissional), e siga as orientações para o pagamento de sua anuidade.

Caso ainda não tenha cadastro no site da ARQ-SP, acesse o site, clique em MINHA CONTA no menu superior, complete com as informações solicitadas; saia do site para validação dos dados; retorne, acesse a loja e siga as orientações mencionadas no parágrafo anterior.

Caso prefira efetuar depósito ou fazer transferência direta para a conta da ARQ-SP no Banco Santander, entre em contato com nossa secretária pelo telefone (11) 3091-3795 ou pelo e-mail secretaria@arqsp.org.br e solicite os dados bancários da Associação. Não se esqueça de enviar cópia do comprovante de depósito/transferência, após ter realizado a transação, para que possamos regularizar sua situação.

Atenciosamente,

Diretoria da ARQ-SP (atualizado em setembro/19)

*Estudante de curso técnico ou de graduação.

  • Associação de Arquivistas de São Paulo
    ARQ-SP
  • Av. Prof. Lineu Prestes, 338 - Térreo Sala N
    CEP: 05508-000 - São Paulo - SP
  • Telefone / Fax: (11) 3091-3795
    Email: secretaria@arqsp.org.br