ARQ-SP CONVIDA! Especial – Lançamento do livro ARQUIVOS, DEMOCRACIA E JUSTIÇA SOCIAL

No rol das comemorações dos 25 anos da Associação de Arquivistas de São Paulo, o ARQ-SP CONVIDA! de hoje, 9 de agosto de 2023, promoverá o lançamento do livro Arquivos, democracia e justiça social, organizado pelos docentes Mariana Lousada (UNIRIO), Marcia Pazin (UNESP) e Paulo Elian (FIOCRUZ), resultado da VII Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia – REPARQ, realizada em junho de 2022.

O evento será realizado a partir das 19 horas, no canal da ARQ-SP no YouTube, cujo link de acesso à live é: https://www.youtube.com/watch?v=SnKatxBvai0

Além dos organizadores, a live contará com a presença de Angélica Alves da Cunha Marques, docente da UnB e autora do texto “A pesquisa e as relações disciplinares da arquivologia na contemporaneidade”, que integra o livro, publicado pela ARQ-SP.

Esperamos vocês!

Vaga Aberta – Consultoria em Gestão de Arquivo

Consultoria em Gestão de Arquivo – CSC/CBR

Posto de serviço: Brasil

O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.

Sobre esta posição

Contexto: Fundada em 1959, o Banco Interamericano de Desenvolvimento (“BID” ou “Banco”) é a principal fonte de financiamento para o desenvolvimento econômico, social e institucional na América Latina e no Caribe. Ele fornece empréstimos, doações, garantias, assessoria política e assistência técnica para os setores público e privado de seus países mutuários.

Nos últimos anos a Representação do BID no Brasil vem aumentando a sua carteira de operações. Como consequência disso, nota-se também um aumento em termos de equipe, recursos e atividades. Para atender as demandas de clientes internos e externos com qualidade e eficiência, o Setor de Operações de CBR está em constante busca de profissionais para reestruturar sua equipe e prover serviços de qualidade.

A equipe: No âmbito das funções desempenhadas por Operações e Administração, a Representação no Brasil conta com um volume considerável de informações físicas e eletrônicas que devem ser gerenciadas; e que requer uma classificação e armazenamento corretos, bem como uma constante capacitação dos usuários; portanto, é necessário contratar um profissional para gerenciar as informações internas e externas da Representação.

O que você fará:

i) Gestão de Arquivos

· Gerenciar e manter os arquivos atualizados seguindo as políticas e procedimentos estabelecidos em relação à criação, classificação, proteção, manutenção e recuperação de informações.

· Processar registros não classificados no ezShare.

· Apoiar o fluxo de entrada de correspondência eletrônica e física, sua distribuição e saída.

· Implementar o novo sistema de Gestão de Arquivos eletrônicos e físicos, incluindo a classificação de arquivos pendentes e a migração de documentos classificados.

· Melhorar a funcionalidade dos sistemas do Banco em colaboração com ITE.

· Identificar, selecionar e preparar arquivos qualificados para destruição de acordo com os procedimentos estabelecidos pela Seção de Gerenciamento de Registros do Banco.

· Apoiar o gerenciamento das informações relacionadas aos processos operativos e corporativos propondo soluções e respostas eficientes, observando as políticas e procedimentos estabelecidos internamente e propondo alterações.

Determinar a necessidade de apoio e espaço adequados para o bom funcionamento dos arquivos.

· Outras atividades que forem atribuídas pela Chefia de Operações e que estão relacionadas à área de sua competência.

ii) Capacitação e Serviços ao Usuário Interno e Externos

· Cuidar da experiência dos usuários internos e externos quanto ao uso de sistemas, processos e ferramentas de gestão da informação.

· Apoiar e treinar usuários na utilização de sistemas de gerenciamento da documentação.

· Entender as demandas dos clientes internos e externos com utilização de metodologias e abordagens modernas.

· Orientar os mutuários e órgãos executores na organização e manutenção da documentação relativa aos projetos, bem como promover a troca de correspondência por meio eletrônico, de acordo com os padrões estabelecidos.

· Coordenar o Centro de Informação ao Público – CIP, atendendo consultas e preparando informações para usuários externos sobre os projetos e atividades do Banco, incluindo a participação em eventos estratégicos que a Alta Administração requer.

· Preparar e enviar o relatório mensal de usuários externos que solicitam informações.

O que você vai precisar:

· Educação: Bacharelado em Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão de Arquivos, ou áreas afins. De preferência com Pós-graduação ou especialização em área afim.

· Experiência: Mínimo doist anos de experiência em Gestão de Arquivos, ou a combinação equivalente entre experiencia e formação acadêmica. Desejável experiência em melhoria de processos; conhecimento em User Experience (UX), User Interface (UI), Data Analytics.

· Línguas: Espanhol, nível avançado e fluência no inglês (preferível, mas não essencial).

Habilidades principais:

· Aprender continuamente.

· Colaborar e compartilhar conhecimento.

· Foco nos clients.

· Comunicar e influenciar.

· Inovar e experimentar coisas novas.

Competências gerais e técnicas:

· Conhecimento e experiencia na gestão de conceitos, princípios e práticas de gestão de arquivos e informação tanto eletrônica como física.

· Experiência no uso de sistemas de arquivos eletrônicos, incluindo gestão de mudanças e implementação de novos processos.

· Habilidade para planejar, organizar, executar e informar sobre as tarefas para alcançar metas e resultados nos tempos estabelecidos.

· Capacidade de adaptação a múltiplas demandas, mudanças de prioridades e novas responsabilidades.

· Habilidade para comunicar-se de forma efetiva, fazer apresentações e capacitar a grupos de usuários.

· Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), conhecimento de SharePoint e Office 365 é preferível. Aptidão para rápida aprendizagem de sistemas de informática

Requisitos:

· Cidadania: Cidadão do Brasil ou um cidadão de um dos nossos 48 países membros com residência ou permissão legal para trabalhar no Brasil.

· Consanguinidade: Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.

Tipo de contrato e duração

· Tipo de contrato: Consultor Nacional Full-Time.

· Duração: 12 meses (podendo ser renovado por mais 24 meses a critério do BID).

· Local de trabalho: Representação do BID no Brasil

O que nós oferecemos

O grupo BID oferece benefícios que respondem às diferentes necessidades e momentos da vida de um funcionário. Esses benefícios incluem:

· Um pacote de remuneração competitivo

· Licença e férias: 2 dias por mês de contrato + licença parental neutra em termos de gênero

· Seguro de saúde: o Grupo BID fornece um subsídio mensal para a compra de seguro de saúde

· Plano de poupança: O Grupo BID se preocupa com o seu futuro. Dependendo da duração do contrato, você receberá um subsídio mensal do plano de poupança.

· Horários de trabalho híbridos e flexíveis

· Saúde e bem-estar: Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para todos os funcionários.

· Apoio ao desenvolvimento: oferecemos oportunidades de aprendizado para aprimorar seu perfil profissional, como seminários, aconselhamento profissional 1:1 e muito mais.

Nossa cultura

No Grupo BID trabalhamos para que todos tragam o que há de melhor e autêntico para o trabalho, dispostos a experimentar novas abordagens sem medo e onde sejam responsáveis e recompensados por suas ações.

Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro da nossa organização. Celebramos todas as dimensões da diversidade e incentivamos mulheres, pessoas LGBTQ+, pessoas com necessidades especiais, afrodescendentes e indígenas a se inscreverem.

Garantiremos que os indivíduos com deficiência recebam acomodações razoáveis para participar do processo de entrevista de emprego. Se você for um candidato qualificado com necessidades especiais, envie um e-mail para Diversity@iadb.org para solicitar acomodação devida para preencher esta inscrição.

Nossa equipe de recursos humanos analisa cuidadosamente cada inscrição.

Sobre o Grupo BID

O Grupo BID, composto pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), BID Invest e BID Lab, oferece soluções de financiamento flexíveis a seus países membros para financiar o desenvolvimento econômico e social por meio de empréstimos e doações a entidades públicas e privadas na América Latina e o Caribe.

Sobre o BID

O Banco Interamericano de Desenvolvimento tem como missão melhorar vidas. Criado em 1959, o BID é uma das principais fontes de financiamento de longo prazo para o desenvolvimento econômico, social e institucional da América Latina e o Caribe. O BID também realiza projetos de pesquisas de vanguarda e oferece assessoria sobre políticas, assistência técnica e capacitação a clientes públicos e privados em toda a região.

Job Posting

Jul 18, 2023, 1:00:00 AM

Closing Date

Aug 7, 2023, 12:59:00 AM

Site da vaga: https://iadbcareers.taleo.net/careersection/external/jobdetail.ftl?lang=en&job=2300000554

MINICURSOS do 4º Encontro Arquivos Pessoais

Evento online, realizado no mês de julho de 2023.

Pensando nisso, a ARQ-SP convidou especialistas para abordarem, em quatro minicursos, alguns desafios que a teoria ainda não oferece soluções completas ou satisfatórias no tratamento de arquivos pessoais. Será um espaço para conhecimento, reflexão e discussão, que antecede ao 4º Encontro Arquivos Pessoais: Experiências, Reflexões, Perspectivas, que será realizado on-line nos dias 1 e 2 de agosto de 2023.

ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÃO NOS MINICURSOS E POLÍTICA DE DESCONTOS

Para ter acesso às informações sobre os minicursos oferecidos, acesse a plataforma da Even3, clicando aqui.
Os interessados em se inscrever nos minicursos deverão, em primeiro lugar, fazer sua inscrição na plataforma indicada. Essa inscrição é gratuita, mas os cursos são pagos!
O valor individual de cada minicurso é R$60,00.
Os minicursos têm carga horária individual de 3 horas (das 19 às 22 horas), e serão realizados um por semana. Veja as datas e os dias da semana na plataforma indicada.
Os interessados poderão se inscrever em 1, 2, 3 ou 4 cursos. Atenção: a confirmação das inscrições para os minicursos, ou seja, a efetivação do respectivo pagamento, finalizará um dia antes da realização do curso, ou, no caso da aquisição de mais de um curso, um dia antes da realização do curso que acontecer primeiro. Por exemplo: quem quiser adquirir o combo dos 4 cursos deverá efetuar o pagamento até o dia 4/7, uma vez que o primeiro curso será realizado no dia 5/7.
Descontos especiais para associados da ARQ-SP quites com a anuidade 2023: para qualquer quantidade de cursos, usem o cupom ASSOCIADO25ARQ para obter 25% de desconto.
Descontos especiais para filiados às associações que integram o FNArq: para aquisição de 1 a 3 minicursos, é necessário enviar a declaração de vínculo associativo, devidamente assinada, para o e-mail <diretoria@arqsp.org.br>, a fim de receber o cupom de desconto a ser aplicado na compra.
Descontos especiais para não associados e filiados ao FNArq que quiserem adquirir todos os cursos: usem o cupom COMBO4CURSOS.
Solicitamos que utilizem os cupons corretos evitando o bloqueio ou cancelamento de inscrições em cima da hora.

MINICURSOS – 4º ENCONTRO ARQUIVOS PESSOAIS:

Organização de arquivos pessoais, dia 5/7 – docente: Pedro Carvalho
Identificação de espécies e tipos documentais, dia 13/7 – docente: Renato de Mattos
Planejamento de repositórios digitais para a gestão de acervos documentais, dia 19/7 – docentes: Gabriel Moore Bevilacqua e Ana Maria de Almeida Camargo
Acervos documentais: Difusão e educação em meio digital, dia 27/7 – docentes: Adriana Koyama e Ivana Parrela

OBSERVAÇÃO: Todos os minicursos serão realizados online, ao vivo, pela plataforma Google Meet, das 19 às 22 horas, SEM GRAVAÇÃO!

4º ENCONTRO ARQUIVOS PESSOAIS: EXPERIÊNCIAS, REFLEXÕES, PERSPECTIVAS

Evento online, a ser realizado nos dias 1 e 2 de agosto de 2023.

O desenvolvimento dos recursos tecnológicos tem alterado significativamente a maneira como os indivíduos produzem e acumulam documentos, dando aos arquivos de pessoas uma feição ainda mais complexa do que aquela que geralmente costumam ostentar. Para os profissionais de arquivo, isso impõe uma série de desafios para os quais a teoria ainda não oferece soluções completas ou satisfatórias. Da compreensão do sentido da acumulação documental ao arranjo, da identificação dos contextos ao desenho de um projeto descritivo, da preservação à difusão: campo aberto à reflexão e à prospecção de perspectivas que impactam a teoria e a prática dos arquivos.

Link para acessar o site do evento: clique aqui.

ATENÇÃO: As inscrições são gratuitas para ouvintes.

ÁREAS TEMÁTICAS:

Arquivos pessoais ante a realidade digital
Conservação de arquivos pessoais
Difusão em arquivos pessoais
Identificação documental em arquivos pessoais
Organização de arquivos pessoais
Relatos de experiências em arquivos pessoais
Teoria dos arquivos pessoais

CRONOGRAMA DA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS:

Submissão aberta até o dia 26/6/2023. Observação: pelo menos um dos autores precisa estar inscrito no evento para realizar a submissão do trabalho.

Período de avaliação dos trabalhos: 27/6 a 7/7/2023.

Divulgação dos trabalhos aprovados: 9/7/2023.

Prazo para inscrição do segundo autor no evento: 31/7/2023.

Entrega da versão final dos trabalhos: 31/7/2023.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

É obrigatória a inscrição de pelo menos um autor para a submissão do trabalho.
Cada trabalho poderá ter até 3 autores.
Para que o trabalho seja apresentado, os demais autores, se houver, também deverão estar inscritos na modalidade “apresentador de trabalho”.
Cada autor poderá submeter até 3 trabalhos.

POLÍTICA DE REEMBOLSO: De acordo com o Art. 49 da Lei 8.078/09 do Código de Defesa do Consumidor, o participante poderá solicitar, no prazo legal de até 7 dias após a compra, o estorno do pagamento integral de sua inscrição.

XIV CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL – DIVULGADA A 2ª CIRCULAR COM INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO E PROGRAMA PRELIMINAR

Foram divulgados novos documentos referentes ao XIV CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL (XIV CAM), que será realizado de 7 a 10 de novembro de 2023 em San Lorenzo/Assunção, Paraguai.

Clique nos links a seguir para ler os documentos, e não se esqueça de preencher o formulário de pré-inscrição para receber informações sobre os pagamentos.

2ª Circular: custos, formas de pagamento, programa preliminar do XIV CAM: clique aqui.

1ª Circular convocatória para o XIV CAM: clique aqui.

Convocatória para apresentação de trabalhos: clique aqui.

Regulamento de recepção e seleção de trabalhos: clique aqui.

Resolução referente à composição da Comissão Internacional Acadêmica e Avaliadora dos trabalhos: clique aqui.

Clique aqui para acessar o site oficial do XIV CAM.

O e-mail oficial para sanar qualquer dúvida é xivcampy2023@gmail.com

Confirmado: o XIV CAM será realizado em 2023

É com grata satisfação que recebemos a NOTA UNA N° 0818.2023, assinada pela Profª Dra. Zully Vera de Molinas, reitora da Universidad Nacional de Asunción (UNA), confirmando a realização do XIV Congresso de Arquivologia do Mercosul na cidade de San Lorenzo, Paraguai, de 7 a 10 de novembro de 2023.

Tema central: “Los nuevos desafíos de los Archivos y Archivistas en la sociedad de pos pandemia”.

Clique aqui para ler a referida nota, bem como a primeira Circular Convocatória.

ALA divulga Código de Ética no Dia Internacional dos Arquivos

No dia em que se comemora o Dia Internacional dos Arquivos, 9 de junho, a presidenta da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), Sra. Emma de Ramón Acevedo, encaminhou aos membros do comitê diretivo e coordenadores dos GT´s da ALA a versão final da primeira edição do Código de Ética, desenvolvido pelo Grupo de Trabajo de Asociaciones de Archivistas de Iberoamérica (GTAAI), constituído por representantes de 16 associações de arquivistas de 10 países da Ibero-América, entre as quais a Associação de Arquivistas de São Paulo.

Espera-se que a comunidade arquivística encaminhe sugestões a esta primeira versão, as quais serão muito bem-vindas e discutidas oportunamente pelo GTAAI. E, depois de avaliadas, as sugestões recebidas poderão ser incorporadas em uma segunda edição do Código.

Clique aqui para acessar o Código de Ética de la Asociación Latinoamericana de Archivos.

Participação da ARQ-SP na 7ª Semana Nacional de Arquivos – #ArquivosUnidos

Veja abaixo a participação da ARQ-SP na 7ª Semana Nacional de Arquivos:

live_AAPB — Mesa Redonda “Documentos de Arquitetura Aproximado Territórios e Vidas”https://www.youtube.com/watch?v=sHIp49fJV0I

live_AMArq1 — 7ª SNA: O mercado de trabalho e os desafios e conquistas das associações de arquivistashttps://www.youtube.com/watch?v=9ZcekAoqWKk

evento_BMA — 7ª Semana Nacional de Arquivos | O patrimônio histórico da Biblioteca Mário de Andradehttps://www.youtube.com/watch?v=jT1Rm21Q4KI

Curso livre – Como produzir e manter bons documentos arquivísticos digitais: bases para sua gestão e preservação

Inscrições abertas!!!

Data: 13, 14, 19 e 20 de junho de 2023

Horário: das 18:00 às 21:00 horas

Carga horária: 12 horas

Corpo docente:

Alex Pereira de Holanda: Arquivista no Arquivo Nacional. Graduado em Arquivologia (Unirio) com especializações em Gestão da Informação e Inteligência Competitiva (Unesa) e Preservação do Patrimônio Cultural (Fiocruz) e mestre em Memória Social (Unirio), doutorando Ciência da Informação (UFF). Pesquisador e líder de grupo de pesquisa no IBICT. Tem experiência na área Arquivologia, com ênfase em Reformatação, Preservação de documentos arquivísticos digitais, RDC-Arq e Políticas de Preservação.

Cláudia Lacombe: Especialista do Arquivo Nacional desde 1988, tendo atuado nestes anos como técnica na área de documentação permanente, como analista de sistemas na área de informática e como supervisora na Coordenação-Geral de Gestão de Documentos. Atualmente trabalha na equipe de normalização e qualidade dos sistemas informatizados da Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo. Coordenou o Programa Permanente de preservação e Acesso a Documentos Digitais do Arquivo Nacional – AN Digital. Foi Presidente da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos de 2004 a 2020. Pesquisadora do Projeto InterPARES – Projeto colaborativo de pesquisa internacional em Preservação de documentos digitais autênticos, desde 2007. Na terceira fase do projeto (2007-2012) foi diretora da equipe brasileira.

Margareth da Silva: Possui graduação em História pela Universidade Federal Fluminense (1983), mestrado em História Social pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (1995) e doutorado em História Social pela Universidade de São Paulo (2015). Atualmente é professor Adjunto da Universidade Federal Fluminense e professor credenciado no Programa de Pós-Graduação em Memória e Acervos da Fundação Casa de Rui Barbosa. Foi membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos de 2004 a 2020. Atuou profissionalmente no Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Nacional, no qual desenvolveu trabalhos acerca do tema documentos arquivísticos digitais. É autora do livro O arquivo e o lugar: custódia arquivística e a responsabilidade pela proteção aos arquivos (2017), publicado pela EDUFF, premiado pela Associação Brasileira de Editoras Universitárias, na categoria Ciências Sociais Aplicadas em 2018.

Natasha Hermida: Doutorado, em andamento, no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação pela UFF. Integrante do grupo Rede de Pesquisa Dríade, onde participa como arquivista pesquisadora da linha 04 – Preservação de Documentos Arquivísticos. Mestre pelo Programa de Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos, da Unirio, onde também realizou sua graduação em Arquivologia. Servidora pública em exercício na Unirio, atua nas atividades voltadas para os documentos digitais no Arquivo Central. Trabalhou no Arquivo Nacional, atuando na Coordenação-Geral de Gestão de Documentos com orientação técnica e capacitação sobre gestão de documentos digitais aos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.

Ementa:

Marcos teóricos da Gestão de Documentos Digitais. Ciclo de vida e legislação arquivística. Conceitos de informação, documento e documento arquivístico, documento arquivístico digital. Elementos, características, status e categorias do documento arquivístico digital. SIGAD e Sistemas de Negócio. Conceitos e funções da preservação digital. O objeto digital e componente digital. Repositório arquivístico digital: conceito, características e normas. Metadados. Cadeia de custódia e cadeia de preservação.

Programação:

Módulo I – Dias 13 e 14/06 – Gestão de documentos arquivísticos digitais.

Módulo II – Dias 19 e 20/06 – Preservação de documentos arquivísticos digitais.

Outras informações:

Estrutura – Aulas síncronas: apresentação, discussão e interação com alunos.

Plataforma: Google Meet. As aulas NÃO serão gravadas.

Público-Alvo: arquivistas, administradores, técnicos de arquivo, gestores e profissionais que atuam em arquivos, bibliotecas, museus, centros de documentação e de memória, estudantes e interessados em geral.

Observação: Serão emitidos certificados de participação aos inscritos (carga horária: 12 horas).

Investimento:

ASSOCIADO À ARQ-SP*

Profissional: R$150,00
Aluno de Pós-graduação: R$120,00
Estudante (graduação/curso técnico): R$75,00

[* Quite com a anuidade referente ao ano de 2023.]

NÃO ASSOCIADO**

Profissional: R$210,00
Aluno de Pós-graduação: R$170,00
Estudante (graduação/curso técnico): R$105,00

[**Necessário enviar o comprovante de matrícula para o e-mail: diretoria@arqsp.org.br.]

FILIADOS às associações conveniadas que integram o FNArq: R$170,00

[Enviar Declaração de Vínculo Associativo, preenchida e assinada, antes de efetuar o pagamento da inscrição. Para solicitar o modelo da declaração, envie mensagem para o e-mail: diretoria@arqsp.org.br]

Inscrição:

É obrigatório o preenchimento do formulário de inscrição a seguir: https://forms.gle/RMwxxzuJXmmKsoeJA

JAP – Visita técnica ao Arquivo Público e Histórico de Rio Claro

No último dia 28 de março foi realizada a primeira Jornada de Atualização Profissional (JAP) – Visitas Técnicas, promovida pela Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP). O local escolhido foi o Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro “Oscar de Arruda Penteado” (APHRC).

O APHRC foi criado em 1979 como autarquia, e vem cumprindo um papel importante na guarda da história local e, a partir de 2009, vem se preocupando de forma mais sistemática com a democratização do acesso a seu acervo para que pesquisadores possam realizar seus trabalhos acadêmicos e os cidadãos rio-clarenses, conhecer mais profundamente sua história.

Para saber mais sobre o Arquivo Público e Histórico de Rio Claro, acesse o site da instituição: https://aphrioclaro.sp.gov.br/

O grupo, constituído por 12 participantes oriundos de diversas cidades e instituições do Estado de São Paulo e de Goiás, se reuniu próximo à estação de metrô Barra Funda, de onde partiu a Van, por volta das 8 horas da manhã.

Ao chegar ao APHRC, localizado no Núcleo Administrativo Municipal – NAM à Rua 6, nº 3265 – Alto do Santana, Rio Claro – SP, os participantes foram recepcionados pela Superintendente da Instituição, a arquiteta Mônica Cristina Brunini Frandi Ferreira, que integra a diretoria da atual gestão da ARQ-SP. A Superintendente apresentou a instituição, os procedimentos básicos quanto ao atendimento presencial e os principais projetos em desenvolvimento. Todos os servidores e estagiários do APHRC estavam presentes à apresentação. Em seguida, cada um destes explanou sobre o tratamento técnico realizado nos conjuntos documentais de maior demanda do Arquivo Permanente, como, por exemplo: processos de construção de obras particulares; registros de óbitos do Cemitério Público Municipal; fundo Plínio Salgado; e Biblioteca Rio Claro.

O grupo percorreu, então, as salas do acervo para apresentação do acondicionamento e do armazenamento dos materiais, finalizando no laboratório de digitalização, onde houve o detalhamento dos equipamentos, programas e atividades realizadas.

Após o almoço, o grupo foi visitar a exposição “A casa mais que morada: projetar para construir, conservar para conhecer”, instalada no Museu Histórico e Pedagógico “Amador Bueno da Veiga”.

De volta ao NAM, foi a vez do Arquivo Intermediário, localizado em prédio anexo, onde foram apresentadas as rotinas de trabalho, como atendimento às solicitações de documentos, conferência, arquivamento, reacondicionamento e avaliação para eliminação. Alguns dos conjuntos documentais de maior demanda foram apresentados, entre os quais: processos de protocolo e construção, DECA, prontuário de servidor, ordem de pagamento, fichas financeiras, fichas cadastrais, rol de IPTU. O grupo também foi informado sobre o trabalho de gestão documental realizado pelo APHRC e as orientações técnicas elaboradas junto à Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) e a elaboração e aplicação das Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTD).

Na sequência, foi a vez de conhecer o Laboratório de Conservação, também localizado no prédio do Arquivo Intermediário. Além da apresentação das atividades ali realizadas, o grupo teve acesso a diversos modelos de embalagens, criadas de acordo com as necessidades do acervo, bem como ao material utilizado para a realização da higienização e de pequenos reparos.

De volta ao prédio sede, a Superintendente reuniu o grupo para a apresentação dos serviços e produtos culturais e educativos da Coordenadoria de Difusão do Acervo, apresentação do “Projeto ArqAventuras: atividades práticas de educação patrimonial no cotidiano escolar”, e explanação sobre o trabalho com as redes sociais.

Antes do retorno a São Paulo, a equipe do Arquivo Público e Histórico preparou uma confraternização de encerramento da visita.

Seguem algumas das imagens produzidas durante a JAP – Visita Técnica ao Arquivo Público e Histórico de Rio Claro.