4º ENCONTRO ARQUIVOS PESSOAIS: EXPERIÊNCIAS, REFLEXÕES, PERSPECTIVAS

Evento online, a ser realizado nos dias 1 e 2 de agosto de 2023.

O desenvolvimento dos recursos tecnológicos tem alterado significativamente a maneira como os indivíduos produzem e acumulam documentos, dando aos arquivos de pessoas uma feição ainda mais complexa do que aquela que geralmente costumam ostentar. Para os profissionais de arquivo, isso impõe uma série de desafios para os quais a teoria ainda não oferece soluções completas ou satisfatórias. Da compreensão do sentido da acumulação documental ao arranjo, da identificação dos contextos ao desenho de um projeto descritivo, da preservação à difusão: campo aberto à reflexão e à prospecção de perspectivas que impactam a teoria e a prática dos arquivos.

Link para acessar o site do evento: clique aqui.

ATENÇÃO: As inscrições são gratuitas para ouvintes.

ÁREAS TEMÁTICAS:

Arquivos pessoais ante a realidade digital
Conservação de arquivos pessoais
Difusão em arquivos pessoais
Identificação documental em arquivos pessoais
Organização de arquivos pessoais
Relatos de experiências em arquivos pessoais
Teoria dos arquivos pessoais

CRONOGRAMA DA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS:

Submissão aberta até o dia 26/6/2023. Observação: pelo menos um dos autores precisa estar inscrito no evento para realizar a submissão do trabalho.

Período de avaliação dos trabalhos: 27/6 a 7/7/2023.

Divulgação dos trabalhos aprovados: 9/7/2023.

Prazo para inscrição do segundo autor no evento: 31/7/2023.

Entrega da versão final dos trabalhos: 31/7/2023.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

É obrigatória a inscrição de pelo menos um autor para a submissão do trabalho.
Cada trabalho poderá ter até 3 autores.
Para que o trabalho seja apresentado, os demais autores, se houver, também deverão estar inscritos na modalidade “apresentador de trabalho”.
Cada autor poderá submeter até 3 trabalhos.

POLÍTICA DE REEMBOLSO: De acordo com o Art. 49 da Lei 8.078/09 do Código de Defesa do Consumidor, o participante poderá solicitar, no prazo legal de até 7 dias após a compra, o estorno do pagamento integral de sua inscrição.

XIV CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL – DIVULGADA A 2ª CIRCULAR COM INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO E PROGRAMA PRELIMINAR

Foram divulgados novos documentos referentes ao XIV CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL (XIV CAM), que será realizado de 7 a 10 de novembro de 2023 em San Lorenzo/Assunção, Paraguai.

Clique nos links a seguir para ler os documentos, e não se esqueça de preencher o formulário de pré-inscrição para receber informações sobre os pagamentos.

2ª Circular: custos, formas de pagamento, programa preliminar do XIV CAM: clique aqui.

1ª Circular convocatória para o XIV CAM: clique aqui.

Convocatória para apresentação de trabalhos: clique aqui.

Regulamento de recepção e seleção de trabalhos: clique aqui.

Resolução referente à composição da Comissão Internacional Acadêmica e Avaliadora dos trabalhos: clique aqui.

Clique aqui para acessar o site oficial do XIV CAM.

O e-mail oficial para sanar qualquer dúvida é xivcampy2023@gmail.com

Confirmado: o XIV CAM será realizado em 2023

É com grata satisfação que recebemos a NOTA UNA N° 0818.2023, assinada pela Profª Dra. Zully Vera de Molinas, reitora da Universidad Nacional de Asunción (UNA), confirmando a realização do XIV Congresso de Arquivologia do Mercosul na cidade de San Lorenzo, Paraguai, de 7 a 10 de novembro de 2023.

Tema central: “Los nuevos desafíos de los Archivos y Archivistas en la sociedad de pos pandemia”.

Clique aqui para ler a referida nota, bem como a primeira Circular Convocatória.

ALA divulga Código de Ética no Dia Internacional dos Arquivos

No dia em que se comemora o Dia Internacional dos Arquivos, 9 de junho, a presidenta da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), Sra. Emma de Ramón Acevedo, encaminhou aos membros do comitê diretivo e coordenadores dos GT´s da ALA a versão final da primeira edição do Código de Ética, desenvolvido pelo Grupo de Trabajo de Asociaciones de Archivistas de Iberoamérica (GTAAI), constituído por representantes de 16 associações de arquivistas de 10 países da Ibero-América, entre as quais a Associação de Arquivistas de São Paulo.

Espera-se que a comunidade arquivística encaminhe sugestões a esta primeira versão, as quais serão muito bem-vindas e discutidas oportunamente pelo GTAAI. E, depois de avaliadas, as sugestões recebidas poderão ser incorporadas em uma segunda edição do Código.

Clique aqui para acessar o Código de Ética de la Asociación Latinoamericana de Archivos.

Participação da ARQ-SP na 7ª Semana Nacional de Arquivos – #ArquivosUnidos

Veja abaixo a participação da ARQ-SP na 7ª Semana Nacional de Arquivos:

live_AAPB — Mesa Redonda “Documentos de Arquitetura Aproximado Territórios e Vidas”https://www.youtube.com/watch?v=sHIp49fJV0I

live_AMArq1 — 7ª SNA: O mercado de trabalho e os desafios e conquistas das associações de arquivistashttps://www.youtube.com/watch?v=9ZcekAoqWKk

evento_BMA — 7ª Semana Nacional de Arquivos | O patrimônio histórico da Biblioteca Mário de Andradehttps://www.youtube.com/watch?v=jT1Rm21Q4KI

Curso livre – Como produzir e manter bons documentos arquivísticos digitais: bases para sua gestão e preservação

Inscrições abertas!!!

Data: 13, 14, 19 e 20 de junho de 2023

Horário: das 18:00 às 21:00 horas

Carga horária: 12 horas

Corpo docente:

Alex Pereira de Holanda: Arquivista no Arquivo Nacional. Graduado em Arquivologia (Unirio) com especializações em Gestão da Informação e Inteligência Competitiva (Unesa) e Preservação do Patrimônio Cultural (Fiocruz) e mestre em Memória Social (Unirio), doutorando Ciência da Informação (UFF). Pesquisador e líder de grupo de pesquisa no IBICT. Tem experiência na área Arquivologia, com ênfase em Reformatação, Preservação de documentos arquivísticos digitais, RDC-Arq e Políticas de Preservação.

Cláudia Lacombe: Especialista do Arquivo Nacional desde 1988, tendo atuado nestes anos como técnica na área de documentação permanente, como analista de sistemas na área de informática e como supervisora na Coordenação-Geral de Gestão de Documentos. Atualmente trabalha na equipe de normalização e qualidade dos sistemas informatizados da Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo. Coordenou o Programa Permanente de preservação e Acesso a Documentos Digitais do Arquivo Nacional – AN Digital. Foi Presidente da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos de 2004 a 2020. Pesquisadora do Projeto InterPARES – Projeto colaborativo de pesquisa internacional em Preservação de documentos digitais autênticos, desde 2007. Na terceira fase do projeto (2007-2012) foi diretora da equipe brasileira.

Margareth da Silva: Possui graduação em História pela Universidade Federal Fluminense (1983), mestrado em História Social pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (1995) e doutorado em História Social pela Universidade de São Paulo (2015). Atualmente é professor Adjunto da Universidade Federal Fluminense e professor credenciado no Programa de Pós-Graduação em Memória e Acervos da Fundação Casa de Rui Barbosa. Foi membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos de 2004 a 2020. Atuou profissionalmente no Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Nacional, no qual desenvolveu trabalhos acerca do tema documentos arquivísticos digitais. É autora do livro O arquivo e o lugar: custódia arquivística e a responsabilidade pela proteção aos arquivos (2017), publicado pela EDUFF, premiado pela Associação Brasileira de Editoras Universitárias, na categoria Ciências Sociais Aplicadas em 2018.

Natasha Hermida: Doutorado, em andamento, no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação pela UFF. Integrante do grupo Rede de Pesquisa Dríade, onde participa como arquivista pesquisadora da linha 04 – Preservação de Documentos Arquivísticos. Mestre pelo Programa de Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos, da Unirio, onde também realizou sua graduação em Arquivologia. Servidora pública em exercício na Unirio, atua nas atividades voltadas para os documentos digitais no Arquivo Central. Trabalhou no Arquivo Nacional, atuando na Coordenação-Geral de Gestão de Documentos com orientação técnica e capacitação sobre gestão de documentos digitais aos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.

Ementa:

Marcos teóricos da Gestão de Documentos Digitais. Ciclo de vida e legislação arquivística. Conceitos de informação, documento e documento arquivístico, documento arquivístico digital. Elementos, características, status e categorias do documento arquivístico digital. SIGAD e Sistemas de Negócio. Conceitos e funções da preservação digital. O objeto digital e componente digital. Repositório arquivístico digital: conceito, características e normas. Metadados. Cadeia de custódia e cadeia de preservação.

Programação:

Módulo I – Dias 13 e 14/06 – Gestão de documentos arquivísticos digitais.

Módulo II – Dias 19 e 20/06 – Preservação de documentos arquivísticos digitais.

Outras informações:

Estrutura – Aulas síncronas: apresentação, discussão e interação com alunos.

Plataforma: Google Meet. As aulas NÃO serão gravadas.

Público-Alvo: arquivistas, administradores, técnicos de arquivo, gestores e profissionais que atuam em arquivos, bibliotecas, museus, centros de documentação e de memória, estudantes e interessados em geral.

Observação: Serão emitidos certificados de participação aos inscritos (carga horária: 12 horas).

Investimento:

ASSOCIADO À ARQ-SP*

Profissional: R$150,00
Aluno de Pós-graduação: R$120,00
Estudante (graduação/curso técnico): R$75,00

[* Quite com a anuidade referente ao ano de 2023.]

NÃO ASSOCIADO**

Profissional: R$210,00
Aluno de Pós-graduação: R$170,00
Estudante (graduação/curso técnico): R$105,00

[**Necessário enviar o comprovante de matrícula para o e-mail: diretoria@arqsp.org.br.]

FILIADOS às associações conveniadas que integram o FNArq: R$170,00

[Enviar Declaração de Vínculo Associativo, preenchida e assinada, antes de efetuar o pagamento da inscrição. Para solicitar o modelo da declaração, envie mensagem para o e-mail: diretoria@arqsp.org.br]

Inscrição:

É obrigatório o preenchimento do formulário de inscrição a seguir: https://forms.gle/RMwxxzuJXmmKsoeJA

JAP – Visita técnica ao Arquivo Público e Histórico de Rio Claro

No último dia 28 de março foi realizada a primeira Jornada de Atualização Profissional (JAP) – Visitas Técnicas, promovida pela Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP). O local escolhido foi o Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro “Oscar de Arruda Penteado” (APHRC).

O APHRC foi criado em 1979 como autarquia, e vem cumprindo um papel importante na guarda da história local e, a partir de 2009, vem se preocupando de forma mais sistemática com a democratização do acesso a seu acervo para que pesquisadores possam realizar seus trabalhos acadêmicos e os cidadãos rio-clarenses, conhecer mais profundamente sua história.

Para saber mais sobre o Arquivo Público e Histórico de Rio Claro, acesse o site da instituição: https://aphrioclaro.sp.gov.br/

O grupo, constituído por 12 participantes oriundos de diversas cidades e instituições do Estado de São Paulo e de Goiás, se reuniu próximo à estação de metrô Barra Funda, de onde partiu a Van, por volta das 8 horas da manhã.

Ao chegar ao APHRC, localizado no Núcleo Administrativo Municipal – NAM à Rua 6, nº 3265 – Alto do Santana, Rio Claro – SP, os participantes foram recepcionados pela Superintendente da Instituição, a arquiteta Mônica Cristina Brunini Frandi Ferreira, que integra a diretoria da atual gestão da ARQ-SP. A Superintendente apresentou a instituição, os procedimentos básicos quanto ao atendimento presencial e os principais projetos em desenvolvimento. Todos os servidores e estagiários do APHRC estavam presentes à apresentação. Em seguida, cada um destes explanou sobre o tratamento técnico realizado nos conjuntos documentais de maior demanda do Arquivo Permanente, como, por exemplo: processos de construção de obras particulares; registros de óbitos do Cemitério Público Municipal; fundo Plínio Salgado; e Biblioteca Rio Claro.

O grupo percorreu, então, as salas do acervo para apresentação do acondicionamento e do armazenamento dos materiais, finalizando no laboratório de digitalização, onde houve o detalhamento dos equipamentos, programas e atividades realizadas.

Após o almoço, o grupo foi visitar a exposição “A casa mais que morada: projetar para construir, conservar para conhecer”, instalada no Museu Histórico e Pedagógico “Amador Bueno da Veiga”.

De volta ao NAM, foi a vez do Arquivo Intermediário, localizado em prédio anexo, onde foram apresentadas as rotinas de trabalho, como atendimento às solicitações de documentos, conferência, arquivamento, reacondicionamento e avaliação para eliminação. Alguns dos conjuntos documentais de maior demanda foram apresentados, entre os quais: processos de protocolo e construção, DECA, prontuário de servidor, ordem de pagamento, fichas financeiras, fichas cadastrais, rol de IPTU. O grupo também foi informado sobre o trabalho de gestão documental realizado pelo APHRC e as orientações técnicas elaboradas junto à Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) e a elaboração e aplicação das Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTD).

Na sequência, foi a vez de conhecer o Laboratório de Conservação, também localizado no prédio do Arquivo Intermediário. Além da apresentação das atividades ali realizadas, o grupo teve acesso a diversos modelos de embalagens, criadas de acordo com as necessidades do acervo, bem como ao material utilizado para a realização da higienização e de pequenos reparos.

De volta ao prédio sede, a Superintendente reuniu o grupo para a apresentação dos serviços e produtos culturais e educativos da Coordenadoria de Difusão do Acervo, apresentação do “Projeto ArqAventuras: atividades práticas de educação patrimonial no cotidiano escolar”, e explanação sobre o trabalho com as redes sociais.

Antes do retorno a São Paulo, a equipe do Arquivo Público e Histórico preparou uma confraternização de encerramento da visita.

Seguem algumas das imagens produzidas durante a JAP – Visita Técnica ao Arquivo Público e Histórico de Rio Claro.

Monica_abertura — Mônica Frandi Ferreira

A diretoria da ARQ-SP já está pensando na próxima JAP. E você?

Curso livre – Arquivologia e governança de dados: convergências e rupturas

Data: 12, 13, 19 e 20 de abril de 2023

Horário: das 19:00 às 21:00 horas

Carga horária: 8 horas

DOCENTE: Lenora Schwaitzer. Membro da Associação Nacional de Profissionais de Proteção de Dados – ANPPD. Doutora em História, Política e Bens Culturais pelo CPDOC/FGV, possui mestrado em Bens Culturais e Projetos Sociais pelo CPDOC, mestrado em Justiça Administrativa na subárea de Ciência da Informação pela UFF, especialização em Política de Informação e Organização do Conhecimento pela UFRJ, e graduação em Direito (1988), Arquivologia (2014) e Biblioteconomia (2016), todas pela UFF; e graduação em Sistemas de Informação (2021). Atualmente é docente do curso de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santos (UFES).

PROGRAMA:

Governança de dados: definição e aproximações com a arquivologia
Dados, documento arquivístico, gestão de documentos e governança de dados – do universo físico ao digital
Papéis e responsabilidades: o arquivista e a gestão de dados
Diplomática como base para governança de dados: padrões a serem observados

Estrutura – Aulas síncronas: apresentação, discussão e interação com alunos.

Plataforma: Google Meet. As aulas NÃO serão gravadas.

Observação: Serão emitidos certificados de participação aos inscritos (carga horária: 8 horas).

INVESTIMENTO:

ASSOCIADO À ARQ-SP*

Profissional: R$100,00
Aluno de Pós-graduação: R$75,00
Estudante (graduação/curso técnico): R$50,00

[* Quite com a anuidade referente ao ano de 2023.]

NÃO ASSOCIADO**

Profissional: R$140,00
Aluno de Pós-graduação: R$120,00
Estudante (graduação/curso técnico): R$70,00

[**Necessário enviar o comprovante de matrícula para o e-mail: diretoria@arqsp.org.br.]

Filiados às associações conveniadas que integram o FNArq: R$120,00

INSCRIÇÃO:

É obrigatório o preenchimento do formulário de inscrição a seguir:

https://forms.gle/QXt3ksdqUp815cuS6

Jornada de Atualização Profissional (JAP): visita técnica

As Jornadas de Atualização Profissional (JAP), criadas em 2002 sob a coordenação de Ana Célia Navarro de Andrade, consistem em minicursos que abordam temas de interesse de administradores, arquivistas, bibliotecários, documentalistas, historiadores, museólogos e outros profissionais. Pretendem atingir um público amplo, já que têm como foco assuntos que, não sendo específicos da área arquivística, são importantes para o desempenho de profissionais que lidam com documentos, quaisquer que sejam seus aspectos formais e de conteúdo.

Em 2023, a Associação de Arquivistas de São Paulo resolveu inovar, criando uma nova linha de JAP, as visitas técnicas. Para tanto, serão escolhidos arquivos públicos e outras instituições de custódia de documentos para a realização de visita técnica especialmente preparada para o grupo de interessados.

Para dar início a esta nova atividade, a ARQ-SP escolheu o Arquivo Público e Histórico de Rio Claro.

Então, reserve a data em sua agenda: 28 de março de 2023.

Serão pouquíssimas vagas para um melhor aproveitamento da visita. O ponto de partida/chegada será a Estação de Metrô Barra Funda.

O embarque será realizado entre 7 e 7:15 horas, para sairmos às 7:30 horas. A chegada em São Paulo está prevista para as 19:30/20 horas.

Clique aqui para ler o roteiro da visita técnica.

Atenção: O grupo é fechado, não sendo autorizada a participação de pessoas que não adquirirem o pacote via Associação de Arquivistas de São Paulo.

O valor individual do investimento é de R$150,00 (cento e cinquenta reais), custo do transporte em Van credenciada pela ARTESP, para o deslocamento São Paulo – Rio Claro – São Paulo, incluindo os traslados locais em Rio Claro.

Clique aqui para fazer sua inscrição e pagamento.

Não perca essa oportunidade!

Nota de pesar por Heloísa Bellotto

Prezados associados, colegas, amigos e admiradores, é com imenso pesar que comunicamos o falecimento da Professora Dra. Heloísa Liberalli Bellotto, sócia-fundadora da Associação de Arquivistas de São Paulo, referência da Arquivologia tanto no Brasil quanto no exterior, e mestra de todos nós, na noite de ontem, 1 de março de 2023.

Diretoria da ARQ-SP

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