JAP – Visita técnica ao Arquivo Público e Histórico de Rio Claro

No último dia 28 de março foi realizada a primeira Jornada de Atualização Profissional (JAP) – Visitas Técnicas, promovida pela Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP). O local escolhido foi o Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro “Oscar de Arruda Penteado” (APHRC).

O APHRC foi criado em 1979 como autarquia, e vem cumprindo um papel importante na guarda da história local e, a partir de 2009, vem se preocupando de forma mais sistemática com a democratização do acesso a seu acervo para que pesquisadores possam realizar seus trabalhos acadêmicos e os cidadãos rio-clarenses, conhecer mais profundamente sua história.

Para saber mais sobre o Arquivo Público e Histórico de Rio Claro, acesse o site da instituição: https://aphrioclaro.sp.gov.br/

O grupo, constituído por 12 participantes oriundos de diversas cidades e instituições do Estado de São Paulo e de Goiás, se reuniu próximo à estação de metrô Barra Funda, de onde partiu a Van, por volta das 8 horas da manhã.

Ao chegar ao APHRC, localizado no Núcleo Administrativo Municipal – NAM à Rua 6, nº 3265 – Alto do Santana, Rio Claro – SP, os participantes foram recepcionados pela Superintendente da Instituição, a arquiteta Mônica Cristina Brunini Frandi Ferreira, que integra a diretoria da atual gestão da ARQ-SP. A Superintendente apresentou a instituição, os procedimentos básicos quanto ao atendimento presencial e os principais projetos em desenvolvimento. Todos os servidores e estagiários do APHRC estavam presentes à apresentação. Em seguida, cada um destes explanou sobre o tratamento técnico realizado nos conjuntos documentais de maior demanda do Arquivo Permanente, como, por exemplo: processos de construção de obras particulares; registros de óbitos do Cemitério Público Municipal; fundo Plínio Salgado; e Biblioteca Rio Claro.

O grupo percorreu, então, as salas do acervo para apresentação do acondicionamento e do armazenamento dos materiais, finalizando no laboratório de digitalização, onde houve o detalhamento dos equipamentos, programas e atividades realizadas.

Após o almoço, o grupo foi visitar a exposição “A casa mais que morada: projetar para construir, conservar para conhecer”, instalada no Museu Histórico e Pedagógico “Amador Bueno da Veiga”.

De volta ao NAM, foi a vez do Arquivo Intermediário, localizado em prédio anexo, onde foram apresentadas as rotinas de trabalho, como atendimento às solicitações de documentos, conferência, arquivamento, reacondicionamento e avaliação para eliminação. Alguns dos conjuntos documentais de maior demanda foram apresentados, entre os quais: processos de protocolo e construção, DECA, prontuário de servidor, ordem de pagamento, fichas financeiras, fichas cadastrais, rol de IPTU. O grupo também foi informado sobre o trabalho de gestão documental realizado pelo APHRC e as orientações técnicas elaboradas junto à Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) e a elaboração e aplicação das Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTD).

Na sequência, foi a vez de conhecer o Laboratório de Conservação, também localizado no prédio do Arquivo Intermediário. Além da apresentação das atividades ali realizadas, o grupo teve acesso a diversos modelos de embalagens, criadas de acordo com as necessidades do acervo, bem como ao material utilizado para a realização da higienização e de pequenos reparos.

De volta ao prédio sede, a Superintendente reuniu o grupo para a apresentação dos serviços e produtos culturais e educativos da Coordenadoria de Difusão do Acervo, apresentação do “Projeto ArqAventuras: atividades práticas de educação patrimonial no cotidiano escolar”, e explanação sobre o trabalho com as redes sociais.

Antes do retorno a São Paulo, a equipe do Arquivo Público e Histórico preparou uma confraternização de encerramento da visita.

Seguem algumas das imagens produzidas durante a JAP – Visita Técnica ao Arquivo Público e Histórico de Rio Claro.