OFICINAS COMO FAZER

Código: OF06/10 - Status: concluído

Oficina Como Fazer - Arquivos de Empresas - 19 e 20 de agosto

A oficina pretende apresentar aos participantes os procedimentos de organização de documentos de empresas e instituições privadas, a partir do estudo das tipologias documentais. A partir das teorias e metodologias da Arquivística, da Diplomática e do Direito, serão abordadas questões ligadas à regulamentação da produção documental pela legislação ou por normas internas das instituições, à definição de atividade-fim, atividade-meio e à classificação de documentos.

Data: 19 e 20 de agosto (5ª e 6ª feira)
Horário: das 9:30 às 12:30 e das 13:30 às 16:30 horas
Local: Departamento de História - FFLCH/USP – Av. Prof. Lineu Prestes, 338 (Cidade Universitária)

Docente: Márcia Cristina de Carvalho Pazin é bacharel em História pela FFLCH-USP, especialista em organização de arquivos pelo IEB/USP, mestre em História Social na área de documentação e historiografia pela FFLCH/USP. Atua há mais de dez anos em projetos de implantação de sistemas de arquivo, organização de acervos históricos, elaboração de normas e procedimentos, e treinamento de equipes. É docente do Centro de Tecnologia Educacional do SENAC-SP, na área de gestão da informação, do Curso de Especialização em Organização de Arquivos do IEB/ USP e do Curso de Extensão Introdução à Política e ao Tratamento dos Arquivos do CEDIC/PUC-SP.

Público alvo: Profissionais que atuam em arquivos, bibliotecas, centros de documentação, museus e instituições congêneres, historiadores, estudantes e interessados em geral.

Metodologia: Aulas expositivas.

Programa:

I - Introdução
 

- A importância dos princípios da Arquivologia e da Diplomática no estabelecimento da tipologia documental das instituições.
 

II - Gênese documental: atividades regulamentadas e não regulamentadas
 

- O direito societário, tributário, trabalhista.
- Normas e procedimentos internos das instituições.
 

III - A tecnologia aplicada aos documentos de arquivo
 

- Normas Técnicas: ABNT, Normas ISO.
 

IV – A importância do estudo da história da Instituição
 

V – Classificação de documentos: definições
 

- Funções e Atividades.
- Atividade-fim x Atividade-meio (arquivos técnicos x arquivos administrativos).
- Fundo, grupo, série.
 

VI - Tipologia documental por áreas de atuação (definição e exemplos)

1. Documentos de constituição.
2. Documentos de direção.
3. Documentos de reunião.
4. Documentos de gestão de recursos humanos:
   1. Administração de Pessoal.
   2. Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas.
5. Documentos de comunicação e marketing
6. Documentos "administrativos"
7. Documentos financeiros
8. Documentos contábeis
9. Documentos jurídicos
10. Documentos técnicos

- Desenvolvimento / Projetos.
- Produção.
- Gestão de Qualidade.

Valor do Investimento:

• Sócios da ARQ-SP: R$ 160,00
• Não sócios: R$210,00
• Estudantes de Graduação: R$ 105,00

Informações sobre as inscrições:

1. As inscrições somente poderão ser feitas através do site http://www.arqsp.org.br/?l=cursos.
2. Clicar no link correspondente à inscrição pretendida (Pessoa Física ou Pessoa Jurídica).
3. Preencher corretamente o formulário e finalizar a operação clicando no botão “enviar”.
4. Aguardar um dia útil para confirmação dos dados enviados e da situação cadastral, se o interessado for sócio da ARQ-SP. Observação: Somente os sócios quites com a anuidade de 2009 terão direito ao pagamento com desconto.
5. Após a confirmação dos dados, o interessado receberá um e-mail do Pagamento Certo Locaweb com informações sobre a cobrança da inscrição. Observações:
• Apesar de a ferramenta Pagamento Certo Locaweb trabalhar com cartões de crédito para a realização de pagamentos, a ARQ-SP ainda não está trabalhando com essa forma de pagamento. Não serão aceitos pagamentos feitos através de cartão de crédito!
• Siga as instruções do e-mail para a emissão do boleto bancário.
• O boleto bancário será emitido pela LOCAPAG SERVIÇOS DE COBRANÇA LTDA., com vencimento para 07 dias corridos a partir da data de sua emissão.
6. Estudantes de graduação deverão enviar comprovante de matrícula do ano/semestre vigente para o e-mail cursos@arqsp.org.br, informando o código/nome do curso desejado, concomitantemente ao envio da ficha de inscrição. As informações referentes à cobrança da inscrição somente serão enviadas após o recebimento dos documentos mencionados.
7. O pagamento realizado por Pessoa Jurídica só poderá ser feito à vista. Será concedido desconto de 20% (vinte por cento) para as instituições que inscreverem três ou mais participantes.
8. Não serão aceitas notas de empenho para pagamento após o término do curso.
9. O envio da ficha de inscrição preenchida não garante a matrícula no curso. A mesma só estará efetivada após a confirmação do pagamento pelo banco.
10. Não serão feitas reservas de vagas.
11. As inscrições poderão ser realizadas até três dias úteis antes do início do curso.
12. Após o término das vagas ou ultrapassado o prazo mencionado no item 11, o sistema não estará mais disponível para a realização de inscrições no curso.